Responsable Administration du Personnel & Paie (CDD 8 MOIS)

Administration du Personnel

En étroite collaboration avec les HR Business Partners vous organisez toutes les tâches liées à lentrée à la mobilité interne à la promotion et au départ des employés. Vous travaillez en étroite collaboration avec votre équipe et les accompagnez afin de garantir la bonne mise en œuvre des processus dadministration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs.

À ce titre vous supervisez la création des contrats des avenants la mise à jour des dossiers du personnel la création dans les systèmes RH la Déclaration Préalable à lEmbauche (DPAE) laffiliation à la mutuelle et à la prévoyance lorganisation des visites médicales le suivi des absences (congés et arrêts maladie) ainsi que lorganisation des sessions dOn-Boarding et dOff-Boarding (environ 100 entrées et 80 sorties par an) etc.

Paie

Vous gérez de manière autonome la paie des employés (2 cycles de paie mensuels) en collaboration avec notre prestataire externe (PWC) : envoi des éléments variables de paie (extraction des éléments à partir des outils dédiés) vérification des bulletins de paie établissement des soldes de tout compte et des documents de sortie. Vous vérifiez et transmettez les avis de virement au service Finance.

Vous êtes responsable de la campagne annuelle de participation : vous êtes linterlocuteur principal de notre prestataire externe (BNP Paribas) et organisez lensemble de la campagne élaboration du calendrier communication interne suivi des choix daffectation intégration en paie etc.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service Comptabilité sur la paie et les charges sociales.

Taxes et déclaration sociales

Vous êtes responsable de létablissement de toutes les déclarations annuelles obligatoires : Bilan Social Index Professionnel et dÉgalité Femmes-Hommes ainsi que de toutes les déclarations sociales obligatoires mensuelles ou annuelles auprès de ladministration française (telles que la DARES lACEMO etc.).

Vous êtes responsable de létablissement et du paiement des taxes obligatoires (Contribution Handicap Taxe dApprentissage Formation Professionnelle 1% Logement etc.) et des cotisations trimestrielles de mutuelle et de prévoyance.

Vous serez chargé(e) du reporting régulier auprès du service comptabilité.

Vous participez aux réunions mensuelles du comité dentreprise afin de présenter ces différents rapports obligatoires.

SIRH & Reporting

Vous êtes lutilisateur clé sur SAP RH et êtes responsable de lexactitude des données relatives aux entrées/sorties/promotions ainsi que de la mise à jour des organisations internes lors des réorganisations déquipe.

Vous serez responsable de la qualité des données en assurant un suivi régulier des KPI RH. À ce titre vous travaillez en collaboration avec les équipes SIRH du siège pour répondre à leurs demandes au quotidien.

Grâce à votre excellente maîtrise de SAP RH et du reporting BI vous serez chargé de produire les rapports et analyses demandés par le HR Manager et le service Comptabilité.

Mobilité

Vous êtes responsable de la mise en place des programmes de mobilité internationale en collaboration avec les fiscalistes et les équipes mobilité au siège (expatriations mobilité interne dun salarié étranger mission de courte durée)

Vous gérez toutes les déclarations administratives afférentes.

Veille légale

Assurer une veille juridique et sociale continue afin danticiper les évolutions réglementaires en droit du travail fiscalité et charges sociales ainsi que les modifications de la Convention Collective Nationale.

Vous êtes en contact régulier avec les avocats de PWC pour garantir la conformité de notre paie.

Management et projets transverses

Manager accompagner et coacher le/la HR Specialist et lApprenti(e) sur tous les aspects de ladministration du personnel et de la paie.

Mettre en œuvre des solutions pour optimiser le système de paie et accompagner la croissance

Développer des outils de pilotage et danalyse pour fiabiliser la gestion sociale.

Qualifications :

• Au moins 7 ans dexpérience en gestion de la paie dans un environnement en forte croissance
• Diplômé(e) en gestion des ressources humaines paie ou droit du travail (licence ou master spécialisé)
• Connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale française
• Maîtrise de SAP RH Excel la maîtrise de Silae est un plus
• Capacité à gérer de grands volumes de mouvements de personnel et de paies tout en garantissant fiabilité et qualité
• Rigueur sens du détail et confidentialité sont vos maîtres-mots
• Capacité à travailler de manière autonome
• Vous êtes un bon communicant pédagogue et appréciez le travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à sadapter à un environnement en évolution
• Vous êtes à laise avec les chiffres le reporting et lanalyse
• Français & Anglais courant

Informations supplémentaires :

Notre engagement en faveur de la diversité et de linclusion : 
Red Bull France est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers sans discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time