Assistant de gestion HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dans un contexte de transformation du groupe de digitalisation de lactivité financière et dindustrialisation des processus lAssistant.e de Gestion Administrateur de Ventes région France sous la direction du Manager of Cash Operations a pour principales missions :
Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.
Saisie du budget initial.
Création des fiches tiers clients.
Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet).
Préparation et émission des factures clients puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus Ediflex etc.).
Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues.
Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients.
Gestion des encaissements non lettrés.
Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés cautions etc.).
Collaboration avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.
Facilitation de la mise en place de lorganisation du Pôle auprès des opérationnels.
Application et suivi de la mise en œuvre des procédures du Groupe sur son périmètre.
Nous vous proposons un CDD de 4 mois renouvelable.
Qualifications :
Votre parcours :
- Titulaire dun Bac2 en Administration (gestion comptabilité de préférence) vous avez acquis une solide base théorique et pratique dans ces domaines.
Vos atouts :
Vous maîtrisez langlais à un niveau opérationnel particulièrement à lécrit;
Vous êtes parfaitement à laise avec Excel.
Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et lamélioration continue.
Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats à la facturation et aux relances ainsi que des outils internes du Groupe.
Vous faites preuve dautonomie de rigueur et appréciez le travail en équipe.
Votre dynamisme réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein dune équipe.
Vos avantages à nous rejoindre
Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités dévolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.
- Salaire
- Télétravail selon laccord entreprise
- Avantages sociaux
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
Egis is a leading global architecture, consulting, construction engineering and operating firm. We work side by side with clients to build a more balanced, sustainable and resilient world.
