Executive Assistant
Share
Job Location:
Cluj-Napoca - Romania
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
10-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Departament: Administrativ
Tip contract: Nedeterminat (cu perioada de proba 3 luni)
Program: Luni Vineri 07:30 16:00
Locatie: Sediul companiei deplasari ocazionale
Descriere generala a rolului
Asistentul Manager ofera suport administrativ si operational conducerii si intregii organizatii asigurand o buna comunicare interna si externa gestionarea documentelor si a corespondentei precum si coordonarea aspectelor logistice si de protocol.
Responsabilitati principale
- Gestionarea corespondentei apelurilor telefonice si a documentelor interne/externe;
- Inregistrarea arhivarea si transmiterea facturilor si documentelor catre departamentele responsabile;
- Administrarea contractelor cu furnizorii si colaboratorii (scanare evidenta semnaturi arhivare);
- Coordonarea activitatilor administrative (achizitii birou birotica protocol mentenanta cladire parcul auto);
- Organizarea deplasarilor delegatiilor si rezervarilor pentru angajati;
- Asigurarea protocolului la intalniri si mentinerea unei imagini profesionale a companiei;
- Centralizarea pontajelor registrului de casa si documentelor administrative aferente;
- Colaborarea cu toate departamentele pentru transmiterea corecta si la timp a informatiilor;
- Respectarea procedurilor interne regulilor de calitate mediu sanatate si securitate.
Cerinte:
- Studii medii sau superioare finalizate;
- Cunostinte medii/avansate de limba engleza;
- Operare PC (MS Office Word Excel e-mail baze de date);
- Abilitati excelente de organizare planificare si comunicare atentie la detalii responsabilitate atitudine pozitiva si spirit de echipa;
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Since 1998 weve been active in the Human Resources consulting market providing regional coverage across four key areas of expertise: recruitment and selection personnel leasing assessment centers and consultancy. As leaders in Transylvania weve expanded our reach to embrace a culture ... View more
