Adjointe adminitratifive

• Offrir un support à la rédaction (révision mise en page mise à jour des gabarits) ;
• Rédiger des lettres et autre documentation ;
• Préparer et modifier des contrats à partir de gabarits ;
• Participer au formatage et à la révision de documents et présentations ;
• Assurer les communications effectuées auprès des partenaires au besoin ;
• Assurer un suivi quotidien afin de respecter les délais et les échéances ainsi que la gestion de lagenda ;
• Procéder à louverture au classement électronique et papier au suivi et à lorganisation des dossiers ;
• Organiser des rencontres de préparation et des réunions de travail ;
• Assurer les communications et suivi avec la clientèle interne ;
• Préparer les rapports bimensuels.

Qualifications :

• Posséder un diplôme détudes collégiales en bureautique ;
• Posséder un minimum de 5 années dexpérience ;
• Aptitude à travailler avec un grand volume de travail ;
• Bonne connaissance des logiciels Word Power Point Excel et Outlook ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Sens élevé de lorganisation initiative autonomie discrétion et diplomatie ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement en continuelle évolution ;
• Solide compétence organisationnelle et souci du détail ;
• Maîtrise de langlais (parlé et écrit) niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires externes anglophones à lextérieur du Québec de manière régulière.

Informations supplémentaires :

• Profite dassurances collectives selon tes besoins et dun régime de retraite collectif (selon le poste) ; 
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi quauprès de nos partenaires ;
• Tire profit de lhoraire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant dun accès gratuit à la salle dentraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! 

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time