Adjointe administratifive, ressources humaines

Titre du poste:Adjointe administratifive ressources humaines
Numéro de la demande: 45421
Catégorie demploi:Administration
Division:Nat - Ressources humaines ()
Département:Ressources humaines
Lieu de travail:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS MTL (#M-SS)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Assurances collectives dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Journées personnelles

- Programme daide aux employées

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans léquipe:

Lela titulaire effectue les travaux de secrétariat dopérations administratives et de soutien associés aux processus internes et administratifs. Ilelle soutient léquipe de gestion de talents et de développement organisationnel de lentreprise.

Vos responsabilités en tant que Adjointe administrative ressources humaines :

- Effectue lensemble des tâches administratives de la fonction dont le traitement et la coordination des factures.

- Fournit le soutien nécessaire à lensemble de la fonction.

- Collabore sur les dossiers et projets spéciaux.

- Correction et traductions de certains documents. Faire la mise en page de documents.

- Prépare les avis de nomination lors de mouvements de personnel de lentreprise.

- Produit ponctuellement des analyses et suivis administratifs.

- Soccupe des pré-emplois pour toutes les divisions et fait la vérification mensuelle de la facturation.

- Procéder sur demande à des réservations (avions hôtels conférences restaurants).

- Commande les fournitures de bureau pour le service.

- Prépare le dossier des évaluations annuelles de rendement pour lentreprise.

- Effectue la gestion du courrier de son service.

- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons:

- D.E.C. en administration ou DEP en secrétariat

- 3 à 5 ans dexpérience dans des fonctions similaires

- Excellente connaissance de la suite MS Office et internet

- Bilingue essentiel oral et écrit (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)

- Excellente grammaire française et anglaise

- Sens de lorganisation de la gestion des priorités de la planification

- Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément

- Créativité

- Discrétion et disponibilité

Quelques atouts supplémentaires:

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Connaissances techniques et professionnelles

- Communication interpersonnelle

- Gestion des priorités

- Autonomie et débrouillardise

- Capacité à sadapter

- Maîtrise de soi