Specialist, Equity, Diversity, Inclusion and Culture Spécialiste, Équité, diversité et inclusion et Culture

This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Ottawa Montreal Toronto or Vancouver

Do you want to play a key role in advancing inclusive innovation in Canada

Are you passionate about equity diversity and inclusion (EDI) and culture and want to support organizational change and transformation at Mitacs Do you have project management experience and the ability to collaborate across departments and stakeholders to deliver high-quality programs and initiatives

If so Mitacs would like to hear from you!

We encourage and welcome applications from equity-deserving groups to help us deliver on this critical work. We encourage all candidates to self-identify in their applications.

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canadas world-class post-secondary talent and a global network of industry academic and government partnerships. Through these collaborations Mitacs helps business and community partners succeed improves students on-the-job skills development and strengthens Canadas world-class innovation ecosystem. At Mitacs we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business partnership with domestic and international companies governments and academia we support a new economy using Canadas most valuable resource its people.

To get a better understanding of Mitacs and read more about our values please visit our website: Mitacs

Position Summary

The Specialist Equity Diversity and Inclusion (EDI) and Culture is responsible for supporting a broad range of EDI and culture initiatives and organizational and departmental strategic plans. Reporting to the Director EDIC with a dotted line to the Vice President EDIC this role will foster collaboration by coordinating with key departments to ensure the successful completion of cross-functional projects and programs. The Specialist EDIC will support and draft communications materials for multiple audiences to support positive engagement and change management across the organization. This position is a full-time temporary role with an end date of March 31 2027.

Responsibilities

• Support the EDIC Office and organizational strategic plans and priorities by working with key departments and colleagues to complete projects on time and on budget
• Identify and document project deliverables scope timelines resource requirements research needs and project plans
• Monitor track and document action items over the project life cycle to ensure targets are achieved and raise risks as identified
• Analyze data and trends and support the Director EDIC and Senior Advisor EDI with preparing reports (e.g. survey data corporate reporting)
• Investigate research and support the analysis of information data and outcomes to determine effectiveness in achieving planned objectives
• Prepare briefing documents and other materials (e.g. presentations) to support interactions with internal and external stakeholders
• Support coordination and outreach for external engagement activities (e.g. Indigenous engagement and consultations which requires Indigenous cultural awareness)
• Provide administrative support including scheduling team and initiative meetings and taking meeting minutes as required
• Support coordination and tracking of social committee activities and coffee chats
• Foster cross-functional collaboration to deliver projects and programs
• Work collaboratively within the EDIC team to develop agendas presentations communications and contribute to events
• Work with colleagues across departments to facilitate discussions and gain consensus where there may be differing viewpoints

Required Skills and Qualifications:

• Minimum 2 years of project coordination or project management experience
• A post-secondary education (i.e. Human Resources Sociology Communications Education Business Administration Law etc.)
• Research skills (e.g. environmental scan to inform policies and practices)
• Proficient in data collection and analysis
• Strong communication skills (oral written visual)
• Strong ability to navigate sensitive conversations and topics with high emotional intelligence and empathy
• A motivated self-starter who takes initiative and is comfortable working autonomously remotely as well as in a team setting
• Ability to take action and ownership of assigned responsibilities with a high level of comfort asking for help when needed
• Driven to take initiative coordinate support and manage projects and complete tasks from initiation to completion
• Experience supporting change management efforts
• Proficient in MS Word and Excel
• Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues clients and stakeholders located across Canada

Assets:

• Work experience in a non-profit or post-secondary setting
• Experience or familiarity with supporting EDI and/or change programs and initiatives

Hiring Range: $65430 - $79970

Hiring and Salary Range Transparency

Typically employees are hired transferred or promoted within the salary range specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances where a candidate has the experience skills and expertise that far exceed those required for the position would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity diversity and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas strengths interests and backgrounds (e.g. gender identities and expressions Indigeneity race abilities sexual orientation and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.

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Ce poste peut être occupé entièrement à distance ou de façon hybride si vous habitez près de lun des bureaux de Mitacs à Ottawa à Montréal à Toronto ou à Vancouver.

Vous voulez jouer un rôle clé dans lavancement de linnovation inclusive au Canada

Léquité la diversité et linclusion (EDI) ainsi que la culture vous passionnent-elles Souhaitez-vous encourager les changements organisationnels et la transformation à Mitacs Avez-vous de lexpérience de gestion de projet et la capacité à collaborer avec dautres services et des parties prenantes pour offrir des programmes et des initiatives de grande qualité

Si cest le cas nous aimerions en apprendre davantage à votre sujet!

Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes appartenant aux groupes méritant léquité pour nous aider à mener à bien cette tâche essentielle. Nous invitons les candidates et les candidats à indiquer leur appartenance à un ou plusieurs de ces groupes.

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires des secteurs privé et sans but lucratif à relever des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de classe mondiale du Canada et dun réseau mondial de partenariats avec des entreprises des établissements denseignement et des gouvernements. Par ces collaborations Mitacs aide ses entreprises partenaires et ses partenaires communautaires à réussir améliore le développement des compétences pratiques des étudiantes et des étudiants et renforce lécosystème dinnovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs nous nous attelons à développer la prochaine génération dinnovatrices et dinnovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et daffaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises des gouvernements et des établissements denseignement du Canada et de létranger nous soutenons lavènement dune nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada: son capital humain.

Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs visitez notre site Web: Mitacs

Description du poste

Le ou la spécialiste Équité diversité et inclusion (EDI) et Culture aide à la réalisation dun large éventail dinitiatives en matière dEDI et culture et des plans stratégiques organisationnels et départementaux. Relevant de la directrice EDIC travaillant de près avec la vice-présidente EDIC la personne retenue favorisera la collaboration en coordonnant les efforts de plusieurs services clés pour sassurer que les projets transversaux décrits dans le PAII sont menés à bien. Elle participera à la rédaction de contenus de communication pour de multiples publics en vue dencourager un engagement positif et une gestion du changement durable à léchelle de lorganisation. Ce rôle est temporaire à temps plein et le contrat prendra fin le 31mars 2027.

Responsabilités

• Soutenir le bureau dEDIC et les priorités et plans stratégiques organisationnels en collaborant avec les principaux services et le personnel pour réaliser les projets dans le respect des échéances et du budget.
• Déterminer et documenter les livrables la portée les échéances les ressources nécessaires les besoins en recherche et les plans des projets.
• Surveiller et documenter les mesures à prendre et en faire le suivi tout au long du cycle de vie du projet dans le but de veiller à ce que les cibles soient atteintes. Signaler les risques au fur et à mesure.
• Analyser les données et les tendances et épauler la directrice EDIC et le conseiller sénior EDI dans la préparation de rapports (par exemple données de sondage rapports organisationnels).
• Examiner et rechercher des renseignements des données et des résultats tout en contribuant à leur analyse en vue de déterminer lefficacité pour atteindre les objectifs prévus.
• Préparer des documents dinformation et dautres documents (par exemple des présentations) pour faciliter les échanges avec des parties prenantes internes et externes.
• Appuyer la coordination et les activités de communication pour les activités externes dengagement (par exemple engagement et consultations autochtones qui demandent une connaissance des cultures autochtones).
• Offrir un soutien administratif ce qui comprend la planification de réunions déquipes et concernant les initiatives. Faire le compte-rendu des réunions lorsque nécessaire.
• Appuyer la coordination des activités des comités sociaux et des conversations virtuelles et en assurer le suivi.
• Favoriser la collaboration entre les services pour mettre en œuvre les projets et les programmes.
• Collaborer avec léquipe EDIC pour élaborer des ordres du jour des présentations et des communications et apporter une contribution aux événements.
• Collaborer avec les collègues pour encourager les discussions et obtenir un consensus en cas de points de vue divergents.

Compétences et qualifications requises

• Au moins 2ans dexpérience en coordination ou gestion de projets.
• Diplôme postsecondaire (ressources humaines sociologie communications éducation administration des affaires droit etc.).
• Compétences en recherche (par exemple analyse de lenvironnement pour éclairer les politiques et les pratiques).
• Maîtrise de la collecte de données et de lanalyse.
• Solides compétences en communication (orale écrite visuelle).
• Grande capacité à gérer des conversations et des sujets sensibles ainsi quun niveau élevé dintelligence émotionnelle et dempathie.
• Personne motivée à lesprit dinitiative et qui est à laise de travailler de manière autonome à distance ainsi quen équipe.
• Capacité à intervenir et à assumer les responsabilités assignées en faisant preuve de confiance en soi ainsi quà demander de laide au besoin.
• Capacité à faire preuve dinitiative à coordonner à soutenir et à gérer des projets du début à la fin.
• Expérience dans le soutien aux efforts de gestion du changement.
• Maîtrise de MS Word et Excel.
• La connaissance de langlais écrit et parlé est requise dans ce rôle car vous interagirez avec des collègues une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.

Atouts :

• Expérience professionnelle dans un milieu à but non lucratif ou postsecondaire.
• Expérience ou connaissances relativement à des programmes et initiatives dEDI ou en lien avec le changement.

Échelle dembauche : 65 430 $ 79 970 $

Transparence quant aux échelles dembauche et salariale

Habituellement le personnel est embauché transféré ou promu à lintérieur de léchelle salariale cest-à-dire entre le minimum et le point médian de léchelle dembauche.

Léchelle salariale est léchelle de salaires de base pour un poste donné qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de léchelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique quune employée ou un employé est pleinement qualifié et possède de vastes connaissances professionnelles et de lexpérience pour le poste.

Dans des cas rares et exceptionnels lorsquune personne dispose dexpérience de compétences et dexpertise dépassant largement ce qui est requis pour le poste nous pourrions envisager de lui offrir un salaire supérieur à léchelle dembauche du poste.

Léquité la diversité et linclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs. Nous croyons quune main-dœuvre composée dindividus présentant une diversité didées de forces de champs dintérêt et dorigines (p. ex. identités et expressions de genre autochtonie race aptitudes orientation sexuelle et autres identités) est indispensable à notre succès. Nous encourageons toutes les personnes à postuler et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant le processus de recrutement.

Required Experience:

Manager