Asistente de Dirección
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Posted on :
07-10-2025
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Job Description
En estamos revolucionando el mundo del CCaaS con más de 2 mil millones de interacciones anuales. Colaboramos con marcas líderes en banca servicios financieros y retail y contamos con un equipo de más de 100 profesionales que impulsan nuestro crecimiento. El crecimiento acelerado y la creciente complejidad de nuestro negocio con un alcance cada vez más internacional nos obliga a fortalecer nuestra estructura asegurándonos de contar con el mejor talento en todas nuestras áreas siendo ésta una labor clave de apoyo y asistencia administrativa. El perfil está orientado a alguien con alto nivel de responsabilidad discreción total rapidez de ejecución y confianza en el manejo tanto de tareas ejecutivas como personales y financieras de la Dirección.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo ejecutivo directo a la Dirección asegurando organización eficiencia y cumplimiento en tareas administrativas financieras logísticas y personales con absoluta discreción y rapidez en la ejecución.
Responsabilidades
Seguimiento interno con ejecutivos y equipos a instrucciones o solicitudes de Dirección.
Cotización y compras de insumos y servicios.
Confirmación de citas y coordinación de agenda.
Reservas de vuelos hoteles transporte y restaurantes.
Organización de logística diversa para Dirección.
Elaboración de reportes y seguimiento de pendientes.
Apoyo en gestiones de índole personal para la Dirección (logística trámites compras encargos especiales).
Manejo de caja chica: pagos a proveedores compras directas adquisiciones en línea y control de comprobantes.
Requirements
Facilidad de comunicación.
Excelente ortografía y redacción.
Disciplina en seguimientos y reportes.
Capacidad de recordar y anticipar tareas sin supervisión constante.
Excelente habilidad verbal y amplio vocabulario.
Capacidad de ejecutar tareas con rapidez y precisión.
Organización y manejo de prioridades.
Proactividad y autonomía.
Trato profesional y cordial.
Confidencialidad estricta y absoluta confianza.
Velocidad de ejecución en entornos cambiantes.
Responsabilidad en el manejo de recursos financieros.
Manejo de herramientas digitales (Office / Google Workspace).
Benefits
Compensación atractiva
Prestaciones de ley y superiores
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
Home Office con disponibilidad de asistir a la oficina cuando sea necesario
Horario laboral: Lunes a Viernes de 9 am a 7 pm con disponibilidad eventual en fin de semana
Horario laboral: Lunes a Viernes de 9 am a 7 pm con disponibilidad eventual en fin de semana
Required Skills:
CRM Monday Excel Word Power Point
Required Education:
LAE Comunicación similar
Employment Type
Full Time
Company Industry
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