Gestionnaire de la Documentation Projet
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1 Vacancy
Job Description
Le Gestionnaire de la Documentation est responsable de la gestion du suivi et de larchivage des documents produits dans le cadre des projets en assurant leur conformité formelle et leur diffusion interne et externe selon les exigences contractuelles du client.
Missions principales :
Gestion et diffusion des documents
Assurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs.
Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence révision désignation date signature etc.).
Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail FTP autres outils définis contractuellement).
Relances et coordination
Relancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires.
Organiser des réunions davancement en cas de blocage afin dobtenir des engagements de livraison.
Gestion du référentiel documentaire
Maintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD).
Suivre le statut de chaque document (transmis accepté refusé en attente).
Intégrer les données dentrée issues des différents services partenaires et fournisseurs.
Archivage et traçabilité
Archiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne.
Garantir la traçabilité de lensemble des documents et de leurs révisions dans le temps.
Suivi des retours clients
Intégrer et diffuser les retours clients (acceptation refus remarques).
Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence.
Reporting et indicateurs
Produire des états davancement du suivi documentaire.
Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL).
Profil recherché :
Formation Bac3 à Bac5 (Gestion documentaire Qualité Gestion de projet ou équivalent).
Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires.
Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients.
Rigueur organisation sens de la communication et capacité de coordination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
