Gestionnaire de la Documentation Projet

Casablanca - المغرب

الراتب شهرياً: لم يكشف

تاريخ النشر: نُشرت منذ أكثر من 30 يومًا

عدد الوظائف الشاغرة: 1 عدد الوظائف الشاغرة

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ملخص الوظيفة

Le Gestionnaire de la Documentation est responsable de la gestion du suivi et de larchivage des documents produits dans le cadre des projets en assurant leur conformité formelle et leur diffusion interne et externe selon les exigences contractuelles du client.

Missions principales :

Gestion et diffusion des documents
- Assurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs.
- Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence révision désignation date signature etc.).
- Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail FTP autres outils définis contractuellement).
Relances et coordination
- Relancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires.
- Organiser des réunions davancement en cas de blocage afin dobtenir des engagements de livraison.
Gestion du référentiel documentaire
- Maintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD).
- Suivre le statut de chaque document (transmis accepté refusé en attente).
- Intégrer les données dentrée issues des différents services partenaires et fournisseurs.
Archivage et traçabilité
- Archiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne.
- Garantir la traçabilité de lensemble des documents et de leurs révisions dans le temps.
Suivi des retours clients
- Intégrer et diffuser les retours clients (acceptation refus remarques).
- Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence.
Reporting et indicateurs
- Produire des états davancement du suivi documentaire.
- Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL).

Profil recherché :

Formation Bac3 à Bac5 (Gestion documentaire Qualité Gestion de projet ou équivalent).
Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires.
Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients.
Rigueur organisation sens de la communication et capacité de coordination.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

Missions principales :

Gestion et diffusion des documents
- Assurer la référence et le suivi des documents transmis par les rédacteurs.
- Vérifier la conformité formelle des fichiers (référence révision désignation date signature etc.).
- Organiser et réaliser les envois contractuels au client (mail FTP autres outils définis contractuellement).
Relances et coordination
- Relancer régulièrement les contributeurs pour assurer le respect des jalons documentaires.
- Organiser des réunions davancement en cas de blocage afin dobtenir des engagements de livraison.
Gestion du référentiel documentaire
- Maintenir et mettre à jour la Documentation Material List (DML) ou Plan de Production Documentaire (PPD).
- Suivre le statut de chaque document (transmis accepté refusé en attente).
- Intégrer les données dentrée issues des différents services partenaires et fournisseurs.
Archivage et traçabilité
- Archiver systématiquement les envois contractuels dans la base de données interne.
- Garantir la traçabilité de lensemble des documents et de leurs révisions dans le temps.
Suivi des retours clients
- Intégrer et diffuser les retours clients (acceptation refus remarques).
- Assurer la mise à jour du référentiel documentaire en conséquence.
Reporting et indicateurs
- Produire des états davancement du suivi documentaire.
- Mettre à disposition des KPI et reporting pour les comités de pilotage (COPIL).

Profil recherché :

Formation Bac3 à Bac5 (Gestion documentaire Qualité Gestion de projet ou équivalent).
Expérience en gestion documentaire dans un environnement industriel ou projet (idéalement ferroviaire ou automobile).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et bases de données documentaires.
Connaissance des processus contractuels et de la gestion des livrables clients.
Rigueur organisation sens de la communication et capacité de coordination.

Remote Work :

Employment Type :

Full-time

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المهارات المطلوبة

البيئة
ADO
النجارة
الصياغة والتحرير
إدارة المكتب الأمامي
الخطوط الجوية

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