ASSISTANT SERVICE JURIDIQUE FH

Any - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

1) Assistanat administratif : gestion des agendas (organisation de RDV avec interlocuteur multiples) frappe et mise en forme de documents numérisation de documents puis rangement et classement des dossiers copies de documents ;

2) Corporate : Mise à jour des registres sociaux en liaison avec la Juriste Corporate rangement et classement archivage envoi de documents et de formulaires légaux.

Suivi et transmission des factures des prestataires de la Direction juridique.

Numérisation et mise en signature de documents.

3) Assurance : suivi de lémission des attestations classement et rangement.

4) Communauté des assistantes : Mise à jour et établissement des attestations nécessaires aux appels doffres. Rangement et classement des documents dans le SharePoint dédié.

Mise à jour des éléments juridiques : Kbis registre BE et établir/faire signer et transmettre : attestations Probtp congés payés intempéries salariés étrangers etc

Mettre à jour également les plateformes (e-attestations provigis etc) avec les documents adéquats (KBIS et attestations citées précédemment).

Qualifications :

BTS ou équivalent

Compétences indispensables :

Excellente maîtrise du pack Office 365 en particulier Word Excel et PowerPoint.
Rigueur et sens de lorganisation.
Excellente maîtrise de la langue française tant à loral quà lécrit.
Capacités analytiques et esprit logique.

La maîtrise de langlais est un atout supplémentaire.

Informations supplémentaires :

Votre package :

Votre rémunération fixe mensuelle
Une charte télétravail
Lacquisition de jours de RTT
Un Compte Epargne Temps (CET)
Le droit à des CESU
Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales;

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time