Strategisch adviseur- landelijke tunnelstandaard

De opdrachtomschrijving

detachering

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Lead Auditor en Strategisch Adviseur (Landelijke Tunnelstandaard) 36u Utrecht/Hybride

LET OP:
Detachering; Geen zzp met optie tot verlenging; 6x 12 maanden
Locatie Utrecht/Hybride

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Met de aanpassing van de tunnelwet- en regelgeving (juli 2013) heeft Rijkswaterstaat deze wet- en regelgeving geïmplementeerd in een tunnelstandaard schrijft voor:
-de toe te passen voorzieningen in een tunnel
-de eisen waaraan deze voorzieningen moeten voldoen
-de processen om de doorstroming en veiligheid in en van de tunnel te borgen;
-de samenhang van processen organisatie techniek en mensen om de doorstroming en veiligheid te borgen
-de wijze waarop een aantoonbaar veilige betrouwbare en werkende tunnel dient te worden aangelegd/gerenoveerd en hierbij invulling wordt gegeven aan de bestuurlijke afstemming met de stakeholders (bevoegd gezag overheidshulpdiensten (Brandweer Politie Ambulancediensten) gemeentes en overige belanghebbenden).

De tunnelstandaard wordt momenteel in een tiental tunnelprojecten toenemende mate wordt de LTS toegepast bij de aanpassing van bestaande Landelijk Regisseur Veiligheid (LRV) en zijn team zien toe op de borging van de kwaliteit van (het beheer van) de tunnelstandaard en op de (correcte) toepassing van de tunnelstandaard door de tunnelprojecten en de lijn (tunnelbeheerders en Verkeerscentrales (VCs). Hiermee ziet de LRV namens het bestuur toe
(disciplineren op het kader) op de implementatie van de tunnelstandaard.
Met het bovenstaande heeft RWS het beleid m.b.t. de inrichting aanpassing en beheer van tunnels ontwikkeld en wordt dit beleid geïmplementeerd. LRV voert de regie op de implementatie van het beleid en past dit beleid waar nodig aan door de zogenoemde uithardingsresultaten van de toepassing van het beleid in de praktijk gecontroleerd te laten verwerken in upgrades van de tunnelstandaard. Als onderdeel van zijn opdracht voert de LRV ook de 5-jaarlijkse evaluatie van de gestandaardiseerde voorzieningen zoals opgenomen in de wet- en regelgeving en past hij desgewenst het beleid hieraan aan.

Rolomschrijving
De Lead Auditor/Strategisch adviseur voert samen met andere auditors periodiek audits uit bij de tunnelprojecten en beoordeelt hiermee in hoeverre het tunnelproject de Tunnelbeheerorganisatie en VWM / VC de tunnelstandaard correct toepassen en hiermee de zogenoemde tunnelprojectrisicos voldoende mitigeren. Ook kijken de auditors naar overige grote risicos die de aanleg/renovatie van een aantoonbaar veilige betrouwbare en werkende tunnel in de weg staan.
De resultaten van de audits worden gebruikt door het project/de tunnelbeheerder zelf om evt. risicos te mitigeren en door de Project Manager/directeur de tunnelbeheer organisatie de Portfoliomanagers de Veiligheidsbeambte en de Landelijk Regisseur Veiligheid om vanuit hun verantwoordelijkheid waar nodig bij te Veiligheidsbeambte baseert zijn advies aan het bevoegd gezag (burgemeester) en de RWS Tunnelbeheerder mede op basis van de resultaten van de LRV audits. Dit advies neemt de Tunnelbeheerder (conform wet- en regelgeving) mee in de
aanvraag voor de omgevings-/openstellingsvergunning.
De Lead Auditor/Strategisch adviseur coördineert de activiteiten voor en adviseert de LRV over het nader uitwerken van strategische ontwikkelingen (zoals verdere technische standaardisatie Sourcing van IA systemen toepassing van IA bouwblokken inrichting van de tunnelbeheerorganisaties etc.) en het verwerken hiervan in de tunnelstandaard.
Ook adviseert/ondersteunt hij/zij de LRV bij het plannen en controleren van de LRV activiteiten afstemmen hiervan met de activiteiten van de andere stakeholders (LTS Beheer Landelijk Tunnelbeheer Veiligheidsbeambte VWM CIV tunnelprojecten) het beantwoorden van kamer vragen m.b.t. tunnels en het afstemmen met de marktpartijen en externe stakeholders (landelijke vertegenwoordigers van overheidshulpdiensten gemeentes en bevoegde gezagen).

Taken Lead Auditor
-Het plannen en met een team van auditors uitvoeren van audits op de correcte toepassing van de tunnelstandaard door tunnelprojecten (aanleg en renovatie) en door
tunnelbeheerders (aanpassing tunnels). Het kader voor deze audits wordt gevormd door
werkwijze aanleg en renovatie tunnels (WWAT) de leidraad toetsing toepassing tunnelstandaard (LTTT) en de hierbij behorende vragenlijst LTTT-vragenlijst.
-Als Lead Auditor o.a. verantwoordelijk voor de volgende taken van het auditproces:
o Het met het betreffende tunnelproject/de tunnelbeheerder afstemmen van het plan
van aanpak LRV-audit en vragenlijst. Waar nodig de vragenlijst project specifiek
aanscherpen.
o Het aansturen van de auditors en (als meewerkend voorman) de audit leiden.
o Het beoordelen van de beantwoording van de vragen door het tunnelproject en
tunnelbeheerder en controleren van het bewijsmateriaal. Deze beoordeling vergt gedegen kennis en ervaring van de tunnelstandaard en van tunnelprojecten/beheer van tunnels.
o Het vastleggen van detailbevindingen en samenvatten detailbevindingen tot hoofdbevindingen.
o Het voorbereiden en houden van interviews met IPM-rolhouders (Technisch (TTI-)
manager Contractmanager Omgevingsmanager en Manager Projectbeheersing) Tunnelbeheerder en vertegenwoordiger van VWM/VC.
o Het schriftelijk terugkoppelen van hoofdbevindingen aan de Technisch (TTI-) manager.
o Het opstellen van de conceptrapportage met bevindingen conclusies en aanbevelingen.
o Het verzorgen van een interne Quality Assurance.
o Het voorleggen van de conceptrapportage aan de geïnterviewden voor hoorwederhoor.
o Het afronden van de rapportage en toelichten van de rapportage.

-Het namens LRV aanbieden van de rapportage eerst aan het tunnelproject (Project Directeur TTI-manager) en vervolgens aan de (Coördinerend) Tunnelbeheerder de Portfolio Directeur Tunnels en de Veiligheidsbeambte (VB).
-Het evalueren van de audit en indienen van wijzigingsverzoeken voor evt. aanpassingen
van de WWAT LTTT en de LTTT-vragenlijst.
-Het adviseren van de LRV en VB m.b.t. het opvolgen van de adviezen van de LRV-audit.
-Het beheren en waar nodig aanpassen van de leidraad en LTTT-vragenlijst aan de ervaringen uit de gehouden audits (verwerking resultaten evaluaties).

Taken Strategisch Adviseur
-Het opstellen van annotaties voor de LRV (voor deelname aan de stuurgroepen van de
lopende tunnelprojecten).
-Het adviseren van de LRV voor het nader uitwerken van strategische ontwikkelingen zoals technische standaardisatie Sourcing van IA systemen toepassing van IA bouwblokken inrichting van de tunnelbeheerorganisaties etc.
-Het opstellen en afstemmen van het jaarplan LRV periodieke rapportages (T-rapportages) over de realisatie vs. plan adviseren over evt. gewenste bijsturing en adviseren van de LRV bij de afhandeling van project specifieke afwijkingen t.o.v. de tunnelstandaard.
-Het adviseren van de LRV voor zijn afstemming met de stakeholders (LTS Beheer Landelijk Tunnelbeheer Veiligheidsbeambte VWM CIV tunnelprojecten) het beantwoorden van kamervragen m.b.t. tunnels en het afstemmen met de marktpartijen en externe stakeholders (landelijke vertegenwoordigers van overheidshulpdiensten gemeentes en bevoegde gezagen).

Opdrachtcriteria
Kerncompetenties:
- Oordeelsvorming: vermogen om op basis van beschikbare informatie en ervaring tot een onderbouwd oordeel te komen
- Overtuigingskracht: helder en logisch onderbouwen van standpunten en/of beslissingen met voor de doelgroep heldere aansprekende argumenten
- Communicatief vaardig en vooral ook goed kunnen luisteren naar de argumenten van anderen
- Plannen en organiseren
- Samenwerkingsgericht
- Stressbestendig
- Accuraat
- Stabiliteit laat zich niet verleiden om buiten het werkgebied van de LRV te treden
- Helder en feitelijk rapporteren

Gevraagde Kennis en kunde:
- Werk en denkniveau: Academisch (schaal 14)
- Gecertificeerd Auditor (certificaat van een postdoctorale opleiding)
- Kennis en ervaring met ISO-15288
- Aantoonbare kennis en praktijkervaring als Lead auditor bij de Rijksoverheid (bij voorkeur in het Tunneldomein)
- Aantoonbare kennis en praktijkervaring als auditor bij de Rijksoverheid (bij voorkeur bij
RWS)
- Kennis en ervaring met het werken met ISO 9001 ISO 19011 en SCB
- Aantoonbare kennis en praktijkervaring in infrastructurele werken bij de Rijksoverheid in een relevante rol (b.v. projectmanager) (bij voorkeur bij RWS)
- Aantoonbare praktijkervaring als strategisch adviseur bij de Rijksoverheid (bij voorkeur bij RWS)
- Aantoonbare praktijkervaring met het toepassen van de landelijke tunnelstandaard
- Aantoonbare praktijkervaring met het opstellen van annotaties voor deelname aan stuurgroepen
- Aantoonbare praktijkervaring in een voor tunnelproject relevante sector zoals de GWW en ICT beleidssector etc.)
- Kennis van risicomanagement
- Aantoonbare ervaring met het toetsen van de werkwijze/proces gericht op het dynamische deel van een systeem. Denk hierbij aan o.a. industriële automatisering (IA) en technische installaties met bijbehorende werkwijze en risicos (voorkeur bij Tunnels)

Leiding en Toezicht
Ja

WVL
De LRV-eenheid waar de gevraagde rol van Lead AuditorStrategisch Adviseur deel van uitmaakt wordt aangestuurd door een Landelijk Regisseur Veiligheid (LRV). De LRV eenheid is ondergebracht bij RWS-WVL (Water Verkeer en Leefomgeving).
Als kennisrijk organisatieonderdeel ligt de meerwaarde van WVL in producten en diensten die de uitvoering in staat stellen om het werk optimaal uit te voeren. WVL vertaalt beleid en kennis naar de uitvoeringspraktijk. En andersom. Ons ministerie richt zich op een (water)veilig leefbaar en bereikbaar Nederland. WVL zorgt ervoor dat producten en diensten aansluiten op de vraag van nu en morgen. Dit doen we in nauwe samenwerking met onze leveranciers: kennisinstituten en marktpartijen.

LTS Beheer
Het integraal kaderbeheer voor de Landelijke Tunnelstandaard (LTS) is ondergebracht binnen de afdeling Installaties en Bediening Veiligheid en Kwaliteit (IB V&K) onderdeel van de Grote Projecten en Onderhoud (GPO) organisatie van RWS. Hier werkt een team van professionals aan het beheer van de LTS inclusief de advisering van projecten en de lijnorganisatie bij het correct gebruik van de tunnelstandaard. Onderdeel van deze advisering is het uitvoeren van projectonafhankelijke reviews. Daarnaast wordt ondersteuning geleverd aan de LRV-eenheid bij het projectonafhankelijk uitvoeren van audits gericht op de correcte toepassing van de tunnelstandaard.

Het fundament van de LTS bestaat uit de LTS zelf (het kader) én de toetsing op correct gebruik van de LTS in de tunnelprojecten en de lijn. Vanwege de afhankelijkheden en uit oogpunt van efficiëntie wordt veel samengewerkt met LTS Beheer.

Eisen
1 De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.
2 De aangeboden kandidaat is gecertificeerd Auditor (Toelichting: in het bezit van een certificaat van een postdoctorale opleiding)
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en praktijkervaring (meer dan 10 jaar) met ISO-15288
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en praktijkervaring (meer dan 5 jaar) als Lead auditor en met het aansturen van een auditteam in infrastructurele werken bij de Rijksoverheid
5 De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring (meer dan 10 jaar) met het werken met ISO 9001 ISO 19011 en SCB
6 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring (meer dan 10 jaar) met het adviseren (op strategisch niveau) op het niveau van directeuren projectmanagers en lijnmanagers
7 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring (meer dan 10 jaar) met projectmanagement het opstellen van plannen en (project)rapportages afstemming met stakeholders.
8 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring (meer dan 10 jaar) in een voor een tunnelproject relevante sector zoals de GWW en ICT beleidssector etc.)

Wensen
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en inzicht in de organisatie en werkwijze van RWS
2 Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring in het toepassen van de
Landelijke Tunnelstandaard met name gericht op de werkwijze in renovatie tunnelprojecten
3 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met risicomanagement
4 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het uitvoeren van audits bij tunnelprojecten op basis van de LTS
5 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van
annotaties bedoeld voor hoger management (op stuurgroep tunnelprojecten niveau)
6 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het toetsen van de
werkwijze/proces gericht op het dynamische deel van een systeem. Denk hierbij aan o.a. industriële automatisering (IA) en technische installaties met bijbehorende werkwijze en risicos
7 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv met referenties) en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

De Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en praktijkervaring (meer dan 10 jaar) met ISO-15288
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO opleiding.
• De aangeboden kandidaat is gecertificeerd Auditor (Toelichting: in het bezit van een certificaat van een postdoctorale opleiding)
• De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring (meer dan 10 jaar) met het werken met ISO 9001 ISO 19011 en SCB
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en praktijkervaring (meer dan 5 jaar) als Lead auditor en met het aansturen van een auditteam in infrastructurele werken bij de Rijksoverheid
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring (meer dan 10 jaar) met het adviseren (op strategisch niveau) op het niveau van directeuren projectmanagers en lijnmanagers
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring (meer dan 10 jaar) met projectmanagement het opstellen van plannen en (project)rapportages afstemming met stakeholders.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring (meer dan 10 jaar) in een voor een tunnelproject relevante sector zoals de GWW en ICT beleidssector etc.)

De Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en inzicht in de organisatie en werkwijze van RWS
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv met referenties) en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van annotaties bedoeld voor hoger management (op stuurgroep tunnelprojecten niveau)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het toetsen van de werkwijze/proces gericht op het dynamische deel van een systeem. Denk hierbij aan o.a. industriële automatisering (IA) en technische installaties met bijbehorende werkwijze en risicos
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring in het toepassen van de Landelijke Tunnelstandaard met name gericht op de werkwijze in renovatie tunnelprojecten
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met risicomanagement
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het uitvoeren van audits bij tunnelprojecten op basis van de LTS