Procurement Manager

Requisition ID: 235093

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Propsito

Lidera y supervisa el rea de Compras de GBS Colombia garantizando que las estrategias de negocio planes e iniciativas se ejecuten y cumplan conforme a las normas polticas y procedimientos internos vigentes.

Esta posicin debe buscar maximizar la eficiencia de costos y la operatividad de la compaa en los procesos de compras liderando un equipo de analistas que ejecutan localmente la adquisicin de productos y servicios as como la seleccin y evaluacin continua de proveedores. Es fundamental desarrollar relaciones transparentes y constructivas con los aliados estratgicos.

Dirige supervisa y negocia los procesos de compra de bienes y servicios de la compaa trabajando en conjunto con el equipo de GBS Repblica Dominicana para estandarizar procesos compartir mejores prcticas y buscar eficiencias. Capacita desarrolla y supervisa permanentemente al personal a su cargo asegurando el ptimo abastecimiento de bienes y servicios la minimizacin de costos y riesgos asociados y el establecimiento de los estndares de calidad requeridos.

Es responsable de dirigir la evaluacin el seguimiento y la gestin de los riesgos asociados a los proveedores cumpliendo con la Poltica de Contratacin Externa emitida por la Casa Matriz en Toronto.

Debe velar por el buen uso y funcionamiento de la herramienta global de compras SmartBuy as como por la aplicacin de metodologas y el cumplimiento de los indicadores definidos en el Governance del equipo global de compras.

Se espera que el titular desempee un papel clave de liderazgo y posea un fuerte sentido de urgencia para completar de manera ptima los requerimientos de las reas usuarias.

Responsabilidades

• Liderar e impulsar una cultura enfocada en el cliente en todo el equipo bajo su responsabilidad con el objetivo de fortalecer las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones sistemas y conocimientos del Banco.
• Dirigir la preparacin de bases de licitacin para procesos de compras de bienes y servicios as como la seleccin de proveedores en coordinacin con las reas usuarias administradoras de servicio. Este proceso asegura la participacin adecuada de los proveedores y la cotizacin precisa de lo requerido en un marco de igualdad y transparencia.
• Dirigir y supervisar el proceso de compras y la emisin de rdenes de compra gestionadas a travs de la herramienta SmartBuy conforme al Governance definido por el equipo global.
• Trabajar en conjunto con el equipo regional de Sourcing en la elaboracin del plan anual de compras liderar los procesos de compras estratgicas y regionales para GBS y cumplir con los indicadores definidos para la regin.
• Comprender la cultura de riesgo del Banco y cmo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Garantizar el cumplimiento de las polticas de gasto y los lmites de autoridad definidos.
• Velar por el cumplimiento de los KPIs comprometidos con las reas usuarias en los OPC (Operating Performance.
• Velar por el cumplimiento de los lineamientos compartidos por el equipo de Cumplimiento respecto a la gestin de proveedores y dar respuesta a las auditoras internas y externas.
• Velar por el cumplimiento de las polticas de gastos e inversiones y los lmites de autoridad definidos.
• Asegurar que los compromisos de compra y contratacin de bienes y servicios cuenten con las aprobaciones correspondientes en la emisin de rdenes de compra y contratos.
• Conducir proyectos e iniciativas de ahorro que impacten los niveles de gasto eficiencia y calidad de los servicios administrados por el rea usuaria identificando oportunidades que puedan ser abordadas a travs de iniciativas y proyectos. Asegurar ahorros que impacten el gasto administrado y por tanto el ndice de eficiencia de la compaa.
• Dirigir las actividades relacionadas con la implementacin desarrollo y seguimiento del programa de Gestin de Riesgos con proveedores (TPRM).
• Mantener actualizada la documentacin referente al proceso de compras poltica de compras procedimiento de compras y dems documentacin relacionada segn lo requiera la casa matriz (Toronto) y las polticas y procedimientos locales referidos a riesgos de proveedores as como en respuesta a solicitudes regulatorias.
• Proporcionar apoyo al proceso de evaluacin de riesgos de terceros en todas las lneas de negocio.
• Ser responsable de las comunicaciones y presentaciones en materia de gestin de proveedores que se soliciten para el regulador y la alta gerencia.
• Crear un entorno donde el equipo realice operaciones eficaces y eficientes en sus respectivas reas de acuerdo con los valores de Scotiabank su Cdigo de Conducta y los Principios Globales de Ventas garantizando la idoneidad el cumplimiento y la eficacia de los controles diarios para cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional el riesgo de incumplimiento regulatorio el riesgo de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.
• Promover un entorno de alto desempeo e implementar una estrategia para la fuerza laboral que atraiga retenga desarrolle y motive al equipo fomentando un ambiente inclusivo y utilizando una mentalidad de coaching; comunicar la visin los valores y la estrategia de negocios y gestionar un plan de sucesin y desarrollo para el equipo.

Relaciones jerrquicas

Gerente principal:Director Operaciones Real Este & Tecnologa
Empleados a su cargo: Analistas de compras (2)Practicante
Empleados a su cargo comunes: Lnea punteada al VP de Operaciones de Compras y Estrategia Regional

Cantidad de empleados/mbito de control

• Empresa con 4000 empleados.
• Se realizan en promedio 300 rdenes de compra mensuales.
• Negociaciones locales y regionales gestionadas a travs de la herramienta global SmartBuy.
• Objetivos de ahorro entre CAD$600000 y CAD$1000000.

Educacin experiencia otra informacin

• Ingenieria Comercial administracin de empresa economa o similar.
• Conocimientos slidos de administracin y negociacin con proveedores 5-10 aos de experiencia.
• Amplia experiencia en Gestin de Riesgos con Proveedores y regulaciones bancarias en esta materia.
• Tener xito demostrado en la gestin de un equipo.
• Alta capacidad analtica y resolutiva.
• Autonoma e iniciativa.
• Orientacin a resultados.
• Excelentes habilidades de gestin del tiempo incluyendo la capacidad de trabajar bajo presin y constantemente ajustar las prioridades.
• Habilidades interpersonales.
• Capacidad para liderar equipos de trabajo.
• Capacidad negociadora.

Condiciones de trabajo

Trabaja en un entorno de oficina estndar; puede suceder trabajar horas extras segn las necesidades puntuales del negocio

Location(s): Colombia : Bogota : Bogota

Scotia GBS is a Scotiabank Group company located in Bogota Colombia created to support different processes of the Bank and the development and execution of its global services strategy in 15 countries in the Americas. It is composed of 7 service units. We offer an inclusive positive work environment and competitive benefits.

At ScotiaGBS we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at ScotiaGBS; however only those candidates who are selected for an interview will be contacted.