Spécialiste en procédés administratifs_IRGLM

Job Description

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intgr universitaire de sant et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lle-de-Montral est lun des plus grands tablissements de sant au Qubec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal Ville-Marie Sud-Ouest et Verdun ses quipes desservent 330 000 Montralaises et Montralais.

Au cur du centre-ville de Montral le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en sant urbaine et en innovation sociale. Avec ses dsignations universitaires il se positionne galement comme lun des acteurs cls en recherche sociale au Qubec.

10 missions. 10 faons de grandir ensemble.

Vous tes passionn(e) par ladministration et souhaitez contribuer une mission porteuse de sens Le CIUSSS du Centre-Sud-de-lle-de-Montral recherche dun(e) spcialiste en procds administratifs motiv(e) et engag(e) pour rejoindre notre quipe.

Remplacement temps plein avec un horaire flexible et possibilit de tltravail.

Sommaire des responsabilits

Sous lautorit hirarchique du chef de service orthses prothses et programmes ministriels la personne titulaire du poste veille rigoureusement au volet administratif et financier des programmes daides techniques pour le soutien domicile et fournitures pour les fonctions dlimination.

Principales responsabilits

Volet A. Financement des aides techniques de la rgion montralaise (15%)

• Cration des autorisations annuelles et achats en lot dans la base de donne et bons de commande
• Paiement trimestriels intra-CIUSSS et autres tablissement Montralais
• Vrification de factures et paiement des fournisseurs (contrat de services achats directs etc.)

Volet B. Financement des fournitures pour les fonctions dlimination (50 %)

• Entre de donnes pour ladmission et renouvellement des usagers avec dossiers complexes
• Extraction des donnes et envoi des donnes au fournisseur unique
• Paiement et versement des factures fournisseur unique
• Versement des factures autres fournisseurs et usagers
• Gestion des crdits
• Transfert de territoire

Volet C. Autres (35%)

• Suivi budgtaire par priode pour les 2 programmes
• Cration de fournisseur
• Reddition de compte
• Statistiques demandes par lquipe
• Mise jour du site Sharepoint
• Implication dans le dveloppement et le suivi de la base de donne
• Rvision et bonification des processus administratifs ( facturation et gestion des donnes)

EXIGENCES

• Baccalaurat en sciences de ladministration en sciences humaines en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire approprie
• Exprience de travail dans des milieux informatiss et dans la facturation
• Avoir un niveau danglais intermdiaire

ATOUT

• Connaissance du rseau de la sant du soutien domicile

QUELQUES PRCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplme lextrieur du Canada vous devez joindre une copie de lvaluation comparative dtudes dlivre par le ministre de lImmigration de la Francisation et de lIntgration votre dossier en ligne sans quoi votre candidature pourrait ne pas tre considre. (Notez que conformment la loi canadienne sur limmigration vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de rsident permanent ou encore tre titulaire dun permis de travail valide au Canada)

PROGRAMME DACCS LGALIT

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-lle-de-Montral souscrit un programme daccs lgalit. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes viss : femmes minorits visibles et ethniques Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures dadaptation pourront tre offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a t retenue seront convoques dans le cadre dun processus de slection.