SECRETÃRIA EXECUTIVA DO CEO - Três Rios
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Job Description
Valorizamos profissionais alinhados nossa Cultura e aos nossos Valores que tenham como propsito atuar com excelncia simplicidade foco no cliente compromisso com a qualidade e esprito de inovao.
Buscamos algum para dar suporte direto e estratgico ao CEO atuando como facilitadora na organizao de agendas na gesto de informaes no acompanhamento de projetos e na comunicao interna e externa. Contribuir para a fluidez dos processos a otimizao do tempo e a eficcia na tomada de deciso da alta liderana alm de oferecer suporte em demandas profissionais e pessoais do executivo.
Responsibilities
Gerenciar a agenda do CEO incluindo compromissos profissionais e pessoais viagens e eventos.
Controlar documentos confidenciais relatrios apresentaes e comunicaes estratgicas.
Acompanhar projetos estratgicos realizando follow-up controle de prazos e suporte execuo.
Produzir apresentaes executivas e relatrios gerenciais com alta qualidade.
Organizar viagens e logstica completa (passagens hospedagens transporte).
Apoiar na comunicao com clientes parceiros e stakeholders em portugus e ingls.
Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.
Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO garantindo retornos e acompanhamento.
Atuar como ponto de conexo entre o CEO e as reas internas disseminando diretrizes e decises.
Apoiar na padronizao de documentos e processos administrativos conforme prticas de qualidade (ISO 9001).
Elaborar revisar e manter atualizados os procedimentos do escritrio executivo.
Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessrio.
Prerequisites
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo Administrao Gesto Empresarial ou reas correlatas.
Gesto de Projetos: Desejvel domnio de ferramentas como Microsoft Planner Trello Asana ou similares.
Pacote Office 365: Domnio em Outlook Excel (intermedirio/avanado) PowerPoint (intermedirio/avanado) Word e Teams.
Ferramentas de Produtividade: SharePoint OneDrive Planner Forms Power Automate (desejvel).
Ingls: Intermedirio a avanado (leitura escrita e conversao profissional).
Required Experience:
Chief
Employment Type
Full Time
