Office Manager
Office Manager
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Job description
Ben jij een enthousiasteFinancieel en Administratief gedrevenallroundermet focus opProjectadministratie PEZY een dynamisch en internationaal opererend zakelijk dienstverlener in productontwikkeling zoekt een professional om ons team te deze parttime rol (24-32 uur per week) ben jij de spil van ons administratieve team op ons kantoor in Houten. Je krijgt de verantwoordelijkheid over essentile taken voor een soepel lopende administratie.
WIJ zijn PEZY
Wij zijn een ontwerp- en ingenieursbureau gespecialiseerd in productontwikkeling en innovatie. Wij helpen onze opdrachtgevers om vanuit een idee tot een prototype product te komen en dit naar (serie)productie te brengen. Samen met onze collegas hebben we diverse bekende consumentenproducten gewerkt waarvan de kans groot is dat je er ook n bij jou thuis hebt. Wij doen dit vanuit onze kantoren in Eindhoven Houten Groningen en Singapore.
JOUW rol bij PEZY
Als Office Managervervul je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor verschillende taken:
Projectadministratie en -facturatie
Beheer van de projectadministratie inclusief het nauwkeurig bijhouden van projectgegevens
Tijdige en accurate facturatie aan klanten
Debiteurenbeheer
Actief opvolgen van openstaande facturen en beheer van de debiteurenadministratie
Agendabeheer eventmanagement sales support
Efficint beheren van agendas
Cordineren van evenementen
Ondersteunen van het sales team met administratieve taken om verkoopprocessen te optimaliseren
Facilitair beheer en inkoop
Verantwoordelijk voor facilitair beheer en inkoopactiviteiten
Zorg dragen voor een goed functionerende kantooromgeving
HR-administratie
Uitvoeren van uiteenlopende HR-administratieve taken waaronder het beheren van arbeidscontracten
Subsidie administratie
Ondersteunen bij het administratieve proces rondom subsidieaanvragen
Job requirements
JOUW profiel
Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een financile of administratieve richting. Accuraat werken zit in je DNA.
Je hebt 5 jaar of meer ervaring met projectadministratie facturatie en debiteurenbeheer
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn jouw troeven
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
Affiniteit met financile administratie is een pre
Ervaring met HR-administratie en kennis van subsidieregelingen zijn een pluspunt
Naast een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is goede beheersing van Engels in woord en schrift een must. Duits is een pr
JIJ PEZY
Je komt terecht in een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een innovatief bedrijf dat een Great Place To Work hoog in het vaandel heeft staan
De kans om een belangrijke rol te spelen in een professioneel en gezellig team
Geniet van flexibele werktijden en een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring
Naast een uitdagende rol waarin nog zeker niet alles is vastgelegd bieden we uiteraard een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
WIJ maken graag kennis met JOU.
Kan je niet wachten om te beginnen Klik dan op apply en stuur ons jouw CV en motivatie.
Wil je graag eerst meer weten over deze functie Neem dan contact op met Sander de Regt per mail.
En dan
Solliciteer: Heb je gesolliciteerd Fijn! We zullen je sollicitatie bekijken en zo snel mogelijk contact met je opnemen.
Eerste gesprek: Je komt bij ons op gesprek zodat we elkaar beter kunnen leren kennen.
Tweede gesprek: Je komt nog een keer bij ons op gesprek omdat we graag willen dat andere collegas je ook kunnen leren kennen. Ook gaan we in dit gesprek na of je de expertise hebt die we zoeken en of je in het team past.
Job offer: We doen je een aanbod en nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek zodat je antwoord krijgt op de vragen die er nog zijn.
In dienst: Welkom bij PEZY!
All done!
Your application has been successfully submitted!
Required Experience:
IC
Employment Type
Part-Time
