HR Admin & Payroll Specialist (m/w/d)
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Job Description
ber die Position
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte HR Admin & Payroll Specialist zur Verstrkung unseres internationalen dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie fr die Lohn- und Gehaltsabrechnung die HR-Administration sowie die Untersttzung des gesamten Employee Lifecycle verantwortlich mit besonderem Fokus auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
Wenn Sie an der Schnittstelle von HR Finance und Legal arbeiten mchten Freude an einer dynamischen Umgebung haben und eine reibungslose sowie gesetzeskonforme Employee Experience sicherstellen wollen dann ist diese Position genau das Richtige fr Sie.
Tasks
Ihre Aufgaben
Payroll & Compensation
- Steuerung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Pflege und Aktualisierung von Gehaltsstrukturen Boni und deren Integration in die Payroll
- Erfassung und berprfung von Arbeitszeiten berstunden Abwesenheiten und Krankmeldungen fr die Lohnabrechnung
- Erstellung von Reports zu Payroll Compensation & Benefits fr das Management sowie externe Institutionen
HR Administration
- Erste Anlaufstelle fr Mitarbeitende bei Fragen zu HR Payroll und Arbeitsrecht
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsvertrgen Nachtrgen nderungsvereinbarungen Arbeitszeugnissen und Kndigungen unter Bercksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits (z. B. Urban Sports Club BVG) sowie Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung offizieller Dokumentationen (Krankmeldungen / Abwesenheiten) und Versicherungsprozesse
- Untersttzung aller Employee-Lifecycle-Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Pflege von HR-Daten und HRIS-Systemen
- Mitarbeit an HR-Projekten Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen
Requirements
Ihr Profil
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Payroll HR-Administration oder HR Operations
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und den relevanten Vorschriften
- Sehr gute Kommunikationsfhigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung in der Begleitung des Employee Lifecycle aus arbeitsrechtlicher und Compliance-Perspektive
- Analytische Fhigkeiten und lsungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Ma an Genauigkeit sowie Leidenschaft fr qualitativ hochwertige Arbeit
- Starke Kommunikations- und Teamfhigkeiten um effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten
- Proaktive Denkweise Freude an Verantwortung und Bereitschaft Prozesse aktiv mitzugestalten
Benefits
Wir haben auch einige wirklich tolle Benefits die du lieben wirst
Wachstum & Entwicklung: Zahlreiche Mglichkeiten fr deine persnliche und berufliche Weiterentwicklung in einem kleinen dynamischen Team mit der Chance frh Verantwortung zu bernehmen.
Dynamisches Arbeitsumfeld: Stelle dich tglich neuen Herausforderungen bringe deine Fhigkeiten und Ideen ein und gestalte ein vielfltiges Arbeitsumfeld aktiv mit.
Hybrides Setup: Geniee die Flexibilitt bis zu 10 Tage pro Monat von zu Hause aus zu arbeiten.
Exklusive Vorteile: Profitiere von speziellen Mitarbeiterrabatten und Angeboten fr eine Vielzahl von Produkten einschlielich der Mglichkeit Kosmetikprodukte zu testen und unseren hauseigenen Nail Stylist zu erleben. Ja du hast richtig gelesen wir haben unsere eigene Nail Artistin!
Praktische Zusatzleistungen: Whle zwischen einer von uns gesponserten BVG-Monatskarte einer EdenRed-Karte fr Einkufe Tanken und vieles mehr oder einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Employment Type
Full Time
