Office Manager (m/f)
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21-08-2025
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Job Description
OFFICE MANAGER (m/f)
DESCRITIVO DE FUNES:
as instalaes:
- Manuteno do Escritrio:Garantir que o ambiente de trabalho est em boas condies realizando manutenes necessrias;
- Gesto dos office supplies:gerir os contratos de servios de limpeza mquinas de vending servio caf e outros em outsourcing;
- Equipamentos de Escritrio:Garantir que todos os equipamentos como computadores impressoras e telefones funcionam corretamente; Contacto com manuteno ou outras reas tcnicas sempre que necessrio alguma interveno.
2. Gesto operacional:
- Gesto de Documentos:Organizar e manter registos e arquivos importantes do escritrio;
- Controle de stocks:Monitorar e reabastecer o stock de consumveis (alimentares e no alimentares) do escritrio;
- Requisies de Compra:Efetuar pedidos de compra de materiais diversos consumveis e garantir a distribuio/arrumao dos mesmos;
- Processamento de Correspondncias:Gerir a correspondncia recebida e enviada incluindo e-mails cartas e pacotes.
3. Gesto de Pessoas
- Superviso da Equipa de Suporte:Supervisionar rececionistas assistentes administrativos e outros funcionrios de apoio;
- Treinar e Desenvolver a equipa de Suporte:Organizar e coordenar formaes especficas s diferentes funes;
- Conflitos e Problemas da Equipa:Resolver conflitos e problemas que possam surgir entre os membros da equipa.
4. Gesto financeira
- Oramento:Preparar e monitorizar o(s) oramento do(s) escritrio(s).
5. Planeamento e Organizao
- Planeamento de Eventos:Organizar eventos internos e externos como reunies conferncias e workshops.
- Coordenao de Viagens:Planear e coordenar viagens de trabalho das equipas.
- Agenda:Gerir a agenda de reunies e compromissos das equipas.
6. Comunicao
- Facilitador de Comunicao:Facilitar a comunicao entre diferentes departamentos e nveis hierrquicos da empresa;
- Dinamizar informao:Criar e distribuir informao que garanta que todos esto atualizados sobre novidades e eventos.
7. Conformidade e Segurana
- Regulamentaes:Assegurar que o escritrio cumpre todas as regulamentaes e polticas de sade segurana e legislao do trabalho.
- Segurana&bem-estar:Coordenar com a equipa de segurana os simulacros de segurana e emergncia; ajudar e sugerir ideias que ajudem a promover o bem-estar de todos os escritrios
O QUE OFERECEMOS:
- Salrio compatvel com a experincia demonstrada;
- Subsdio de alimentao;
- Seguro de sade;
- Carto Staff com descontos nas unidades F&B e SPA assim como parceiros externos.
Se considera que tem o perfil indicado efetue a sua candidatura clicando aqui!
Required Experience:
IC
Employment Type
Full Time
Key Skills
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