Coordonnateur(trice) exécutive / Executive Coordinator

La personne occupant ce poste exerce un rle de soutien la direction ainsi que de coordination de projets varis.  Elle joue un rle cl dans le soutien quotidien et la gestion efficace de projets stratgiques. Elle assure un appui direct aux membres de lquipe de direction tout en coordonnant diverses initiatives transversales contribuant ainsi latteinte des objectifs organisationnels.

PRINCIPALES RESPONSABILITS                                                                                                             

• Grer les agendas les correspondances les dplacements et les communications des membres de la direction.
• Organiser les runions prparer les ordres du jour et assurer les suivis.
• Rdiger rviser et mettre en page des documents professionnels tel que des prsentations infolettres rapports procs-verbaux
• Participer la rdaction et rvision de notes internes de lettres ou autres documents;
• Assurer la gestion et la confidentialit des dossiers sensibles.
• Participer activement au comit social et assurer le suivi du budget.

• Participer la planification au suivi et la mise en uvre de projets internes.
• Collaborer avec les parties prenantes pour assurer le respect des chanciers et des livrables.
• Prparer des tableaux de bord des suivis budgtaires et des rapports davancement.
• Identifier les risques et proposer des solutions pour faciliter la ralisation des projets.

• Agir comme point de contact entre la direction et les quipes internes ou partenaires externes.
• Faciliter la circulation de linformation et assurer une coordination fluide entre les dpartements.
• Contribuer lamlioration continue des processus administratifs et de gestion.

• Participer aux vnements et promouvoir limage du Club et ce de manire continue;
• tablir des liens professionnels et fonctionnels avec les membres des quipes;
• Participer lorganisation dvnements internes ;
• Reprsenter lorganisation dans diverses activits;
• Effectuer toutes autres tches connexes. 

The person in this role provides support to the executive team and coordinates various projects. They play a key role in daily support and the effective management of strategic initiatives. They offer direct assistance to leadership team members while coordinating cross-functional initiatives contributing to the achievement of organizational goals.

MAIN RESPONSIBILITIES                                                                                            

• Manage calendars correspondence travel arrangements and communications for executive team members.
• Organize meetings prepare agendas and ensure follow-ups.
• Draft revise and format professional documents such as presentations newsletters reports and meeting minutes.
• Assist in writing and reviewing internal memos letters or other documents.
• Ensure the management and confidentiality of sensitive files.
• Actively participate in the social committee and monitor the budget.
• Contribute to the planning tracking and implementation of internal projects.
• Collaborate with stakeholders to ensure deadlines and deliverables are met.
• Prepare dashboards budget tracking and progress reports.
• Identify risks and propose solutions to facilitate project completion.
• Serve as a point of contact between management and internal teams or external partners.
• Facilitate information flow and ensure smooth coordination between departments.
• Contribute to the continuous improvement of administrative and management processes.
• Participate in events and continuously promote the Clubs image.
• Build professional and functional relationships with team members.
• Help organize internal events.
• Represent the organization at various activities.
• Perform any other related tasks.

Qualifications :

• La personnalit ! Proactive autonome discrte oriente vers les solutions ayant une grande facilit collaborer;
• Haut niveau de professionnalisme dans un environnement mdiatis faire preuve de rigueur discrtion et de grande capacit dadaptation face aux changements rapides; 
• Exprience significative en soutien excutif et en coordination de projets;
• Diplme en administration gestion de projet ou domaine connexe;
• Excellentes comptences en communications orales et crites en franais et en anglais; ce poste requiert des changes et maintiens de relations avec des clients et/ou entreprises pouvant tre lintrieur et lextrieur du Qubec;
• Sens de lorganisation haut niveau dthique discrtion autonomie et capacit grer plusieurs priorits;
• Excellentes comptences interpersonnelles et de communication afin de travailler en rseau avec les divers intervenants;
• Faire preuve de jugement pour avoir la capacit de grer son temps les priorits et les urgences;
• Haut niveau de prcision sens de lorganisation de lanalyse et souci du dtail ;
• Matrise des outils bureautiques (Suite Microsoft 365 outils de gestion de projet);
• Flexibilit et rsistance face au rythme de travail soutenu et aux changements.

REQUIRED QUALIFICATIONS                                                                                              

• Personality! Proactive autonomous discreet solution-oriented and highly collaborative.
• High level of professionalism in a high-profile environment; demonstrates rigor discretion and adaptability to rapid changes.
• Significant experience in executive support and project coordination.
• Degree in administration project management or a related field.
• Excellent oral and written communication skills in both French and English; this role involves communication and relationship management with clients and companies both within and outside Quebec.
• Strong organizational skills high ethical standards discretion autonomy and ability to manage multiple priorities.
• Excellent interpersonal and communication skills to network with various stakeholders.
• Good judgment and ability to manage time priorities and emergencies.
• High level of accuracy organizational and analytical skills and attention to detail.
• Proficiency in office tools (Microsoft 365 Suite project management tools).
• Flexibility and resilience in a fast-paced and changing work environment.

Informations complmentaires :

Le CF Montral remercie les personnes qui manifestent un intrt en dposant leur candidature. Toutefois seules les personnes dont la candidature aura t retenue seront contactes. Le CF Montral a comme valeurs et mission les principes dquit de diversit et dinclusion. Linterculturalisme dfinit non seulement notre sport mais notre Club. Nous nous engageons donc appliquer ces principes dans nos processus de recrutement ainsi que dans notre environnement de travail. Pour plus de questions quant aux actions prises par le CF Montral nhsitez pas nous contacter.

CF Montral thanks all individuals who express interest by submitting their applications. However only those whose applications are selected will be contacted. CF Montrals values and mission include principles of equity diversity and inclusion. Interculturalism not only defines our sport but also our Club. Therefore we are committed to applying these principles in our recruitment processes as well as in our work environment. For more information on the actions taken by CF Montral please do not hesitate to contact us.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time