Addetto/a Front Office - Reception
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Job Description
Descrizione dellazienda:
Lazienda opera nel settore della consulenza offrendo servizi di supporto HR e
finanziario alle imprese locali. Con sede a Terni si distingue per un approccio
orientato al cliente e per un ambiente di lavoro professionale ma accogliente. Gli uffici moderni situati nel centro citt favoriscono la collaborazione e la crescita
professionale. Lazienda si impegna a garantire unesperienza di qualit per i clienti
promuovendo valori come cortesia e precisione.
Unisciti a un team che valorizza il contatto diretto con il pubblico.
Come Addetto/a Front Office - Reception sarai il primo punto di contatto per clienti e
visitatori rappresentando limmagine aziendale. Le tue attivit includeranno:
Accoglienza di clienti e visitatori presso la reception fornendo informazioni e
supporto.
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita smistando le chiamate ai reparti
competenti.
Registrazione degli appuntamenti e gestione dellagenda aziendale per riunioni e
consulenze.
Supporto nella redazione e invio di comunicazioni ufficiali come email e lettere.
Archiviazione di documenti relativi ai clienti e aggiornamento dei dati nel sistema
gestionale.
Coordinamento con il team amministrativo per la gestione di pratiche e documenti.
Mantenimento dellordine e della pulizia dellarea reception per un ambiente
accogliente.
Sarai il volto dellazienda contribuendo a unesperienza positiva per i clienti.
Requisiti richiesti:
Ottime capacit comunicative e relazionali con un approccio cortese e
professionale.
Conoscenza di base di Microsoft Office e familiarit con gestionali aziendali.
Capacit di gestire situazioni stressanti con calma e risolvere problemi
rapidamente.
Aspetto curato e attitudine positiva al lavoro di squadra.
Offerta lavorativa:
Contratto: Tempo determinato (12 mesi) con possibilit di proroga.
Orario: Full-time luned-venerd 9:00-13:00 e 14:00-18:00.
Formazione: Affiancamento iniziale per apprendere le procedure aziendali.
Sede: Terni Umbria.
Employment Type
Full Time
