Conseiller(ère) cadre en gestion de portefeuille de projets TI

Job Description

Sant Qubec invite les personnes intresses et qui possdent les exigences requises soumettre leur au poste de Conseiller(re) cadre en gestion de portefeuilles de projets TI.

Nous cherchons prsentement pourvoir ce poste temps plein.

CONTEXTE

Le Plan pour mettre en uvre les changements ncessaires en sant lanc le 29 mars 2022 par le gouvernement du Qubec amorait un virage majeur dans lorganisation des soins de sant au Qubec ax sur une meilleure prise en charge des patients. Dans le cadre de ce plan la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace (ci-aprs la Loi) a t adopte le 9 dcembre 2023.

La Loi a pour objet de mettre en place un systme efficace notamment en facilitant laccs des personnes aux services de sant et des services sociaux scuritaires et de qualits tout en renforant la coordination des diffrentes composantes du systme et en rapprochant des communauts les dcisions lies lorganisation et la prestation de services.

Pour ce faire est notamment institu Sant Qubec. Certaines fonctions auparavant exerces par le ministre de la Sant sont transfres Sant Qubec. Le rle du ministre est dornavant de dterminer les priorits les objectifs et les orientations dans le domaine de la sant et des services sociaux et veiller leur application.

Sant Qubec est administr par un conseil dadministration compos de 15 membres dont la prsidente du conseil la prsidente et cheffe de la direction (ci-aprs nomm PCD) et le sous-ministre de la Sant et des Services sociaux qui en est membre doffice. Le secrtaire et les autres membres du personnel de Sant Qubec sont nomms selon le plan deffectif approuv par le conseil dadministration.

ATTRIBUTIONS

Sous lautorit du Directeur portefeuilles de projets TI de la Vice-prsidence Technologies de linformation (VPTI) de Sant Qubec Le conseiller snior Portefeuille de projets TI joue un rle cl dans la gestion et loptimisation du portefeuille de projets technologiques qui est structur en diffrents flux de valeurs bas sur la planification stratgique. Il est galement garant du processus didation et dintgration des demandes de projets en veillant leur alignement avec les priorits organisationnelles et la capacit de lentreprise les raliser.

En collaboration avec les quipes de gestion de capacit ainsi que de risques et bnfices il (elle) contribue la planification stratgique du portefeuille la gouvernance des flux de valeur et lvaluation des nouvelles initiatives permettant ainsi une prise de dcision claire sur les investissements TI

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :

Planification stratgique et gouvernance du portefeuille

• Soutenir le directeur adjoint et le directeur dans llaboration et lvolution de la stratgie du portefeuille TI en tenant compte des diffrents flux de valeurs programme et axes stratgiques ;
• Assurer une analyse et une priorisation des projets en fonction de leur contribution aux objectifs organisationnels de leur alignement avec les axes du portefeuille et des contraintes de capacit ;
• Collaborer avec les responsables de programmes pour structurer et maintenir une vision cohrente du portefeuille ;
• laborer en collaboration avec la direction des cadres mthodologies et outils des cadres et processus permettant dassurer une gestion efficace et agile du portefeuille et de ses programmes/ flux de valeurs ;
• Assurer la cohrence entre les cadres et processus internes la VPTI et ceux de la LGGRI et LCOP (incluant les processus dapprovisionnement et de validation des fonds au sien de SQ) ;
• Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord pour suivre la performance du portefeuille et de ses flux de valeurs pour les projets TI.

Gestion du processus didation et dintgration des demandes de projets

• Structurer planifier mettre en place et amliorer le processus didation et tous les outils et gabarits afin didentifier les opportunits de projets les plus porteuses pour lorganisation en collaboration avec toutes les parties prenantes impliqus ;
• Travailler en troite collaboration avec les units daffaires et les quipes TI pour qualifier les nouvelles demandes TI et assurer leur alignement avec la stratgie organisationnelle ;
• Dfinir et amliorer les processus de filtrage dvaluation et de priorisation des nouvelles demandes de projets en tenant compte des bnfices attendus des risques et des contraintes de ressources ;
• Assurer une intgration fluide des nouveaux projets dans le portefeuille en coordonnant les efforts avec les quipes de gestion de capacit et de risques et bnfices ;
• Mettre en place des mcanismes dvaluation continue pour ajuster la priorisation et lintgration des projets en fonction des volutions stratgiques et des contraintes organisationnelles.

Optimisation et analyse du portefeuille par programmes/ flux de valeur

• valuer la faisabilit et la pertinence des initiatives TI au sein de chaque programme en fonction des ressources disponibles et des priorits daffaires ;
• Collaborer avec les quipes de gestion de capacit pour sassurer que la planification des programmes est en adquation avec les ressources humaines et techniques ;
• Travailler avec les quipes de gestion des risques et bnfices afin didentifier les enjeux et maximiser la valeur des programmes et des projets ;
• Assurer une gestion efficace des interdpendances entre les programmes et les diffrents projets du portefeuille ;
• Produire des analyses financires et des recommandations sur laffectation des budgets et des ressources.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

LIEU DE TRAVAIL

Montral ou Qubec

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformment au Rglement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des tablissements de sant et de services sociaux le traitement annuel de base du conseiller cadre classe 37 est de 80 052$ 104 067$. Ce traitement est major selon les paramtres applicables au personnel-cadre de Sant Qubec aux mmes dates.

La personne titulaire sera appele se dplacer dans les rgions du Qubec. loccasion elle peut aussi tre amene se dplacer lextrieur du Qubec.

MISSION

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction;

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs ;

• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux ;

• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre lgard de lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux ;

• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu dune autre loi ou qui lui est confie par le ministre de la Sant.

CONDITIONS DADMISSION

La personne candidate doit dtenir un diplme universitaire de deuxime cycle dans un domaine pertinent lexercice des fonctions tel quune formation lie aux technologies de linformation en administration ou encore tout autre domaine jug pertinent. galement elle doit dtenir un Baccalaurat en gestion technologies de linformation administration des affaires ou domaine connexe.

De plus elle doit faire la dmonstration de plusieurs expriences qui lui ont permis dacqurir une connaissance approfondie et une excellente comprhension pertinente au secteur de la sant et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et mdicale et de son cadre lgal.

La personne candidate doit avoir un minimum de 3 5 ans dexprience en gestion de portefeuille de projets en gestion de programmes TI ou en planification stratgique.

Elle doit aussi avoir de lexprience avre en gestion de portefeuille ainsi quen gestion du processus didation et dintgration des demandes de projets.

Une autre combinaison de formation et dexprience pertinentes pourra tre considre.

Pour tre considre toute scolarit effectue hors du Canada devra avoir fait lobjet dune valuation comparative (attestation dquivalence) dlivre par le ministre de lImmigration de la Francisation et de lIntgration.

Il est obligatoire de possder la citoyennet canadienne le statut de rsident permanent ou un permis de travail dlivr par lautorit fdrale comptente pour occuper ce poste.

Dans son valuation des candidatures le comit de slection tiendra compte notamment des critres suivants:

Excellentes connaissances

• Gestion de portefeuilles de projets en TI dans un environnement similaire ;

• Excellente comprhension des cadres et mthodologies de gestion de portefeuille et de programmes (PPM PMO Agile Waterfall SAFe etc.) ;

• Structures organisationnelles des tablissements et du rseau de la sant et des services sociaux ;

• Gestion de projets denvergure et gestion de portefeuille de projets ;

• Gestion des ressources humaines gestion du changement et du dveloppement des comptences ;

• Lois rglements directives et cadres de rfrences gouvernementaux ou ministriels ;

• Environnement daffaires et informatique vaste et complexe ;

• Matrise des outils de gestion de portefeuille et danalyse financire (ex. : Power BI Excel avanc outils PPM) ;

• Exprience en gestion des interdpendances et en arbitrage des priorits dans un portefeuille structur en programmes.

Trs bonnes connaissances

• Complexit et varit des programmes ;

• Diversit des partenaires et des clientles desservies ;

• Accompagnement du changement de culture au sein de lorganisation.

Aptitudes

• Rigueur de gestion ;

• Grand sens de linnovation ;

• Fort leadership et capacit dcoute ;

• Sens de lengagement et des responsabilits ;

• Bonne tolrance lincertitude et lambigut ;

• Excellente capacit de gestion du changement ;

• Capacit de susciter lexcellence et lengagement ;

• Bon sens de lorganisation des priorits et des urgences ;

• Excellente capacit de lecture stratgique de lenvironnement ;

• Excellentes habilets de planification dorganisation et de contrle ;

• Trs bonne capacit de mobilisation et de planification des ressources ;

• Bonnes habilets de gestion axe sur la collaboration et le partenariat ;

• Bonne aptitude grer le travail multidisciplinaire par le dveloppement des talents des membres de son quipe ;

• Excellentes habilets en communication et en vulgarisation de concepts complexes ;

• Vision stratgique et approche oriente sur la maximisation de la valeur du portefeuille ;

• Sens de lorganisation et capacit grer des priorits multiples dans un environnement dynamique.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 6 aot 2025 12h (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-CI-045 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec.