Conseiller(ère) en ressources humaines (Rotation 14-14) - (bilingue)

QUEL EST LE TRAVAIL

Nous sommes la recherche dun(e) Conseiller(re) en ressources humaines (bilingue) pour se joindre notre quipe. Ce rle exige une matrise de langlais et du franais avec la capacit de communiquer et de collaborer efficacement au sein de diverses quipes. Ce poste offre la flexibilit de travailler domicile tout en assurant des visites sur site une fois par mois.

Relevant directement du Gestionnaire de projet Nord du Qubec et Nunavut la personne occupant le poste de Conseiller(re) en ressources humaines (bilingue) est charge dassurer la gestion des ressources humaine de lensemble du personnel la gestion administrative du personnel les paies la logistique et les rservations de vols la facturation la planification du recrutement prsentation des KPIs au client le service client etc.

Les tches et responsabilits de la personne occupant le poste de Conseiller(re) en ressources humaines (bilingue) incluent sans sy limiter les activits suivantes :

Gestion des employs (environs 90 personnes) :

• Organiser des appels de dpart avec les nouveaux employs et des appels de suivi aprs la premire rotation.
• Grer les permis de travail temporaires et assurer les suivis mensuels.
• Mettre jour et suivre le fichier des employs.
• Rpondre aux questions des employs concernant leurs besoins spcifiques (paie congs documents assurances).
• Signer les contrats des employs et selon les demandes envoyer les confirmations demploi.
• Remplir les documents lis aux accidents de travail et participer aux rencontres hebdomadaires en sant et scurit.
• Suivi de formations obligatoires.
• Crer les demandes et envoyer les bons dachat des EPI aux employs.
• Grer les horaires et les rservations de vols dans le programme du client.
• Effectuer les congdiements mises pied et fins de contrat.
• Sortir les rapports dheures travailles et envoyer les inscriptions aux assurances.

Suivi avec le client

• Grer les demandes des superviseurs par courriel tlphone et Teams.
• Organiser des runions hebdomadaires avec les superviseurs pour discuter des performances et des besoins dajustements des employs.
• Suivre les performances et collecter les documents disciplinaires.
• Collecter et analyser les donnes KPI (turnover embauches etc.).
• Assister le superviseur lors des rencontres avec les employs.

Administration et paie

• Grer et approuver les paies sur la plateforme ADP.
• Envoyer le document de facturation une fois par semaine au client pour vrification.
• Prparer vrifier et envoyer les documents de facturation deux fois par mois.
• Vrifier les salaires des employs une fois par mois pour effectuer les augmentations de salariales.
• Remplir les rapports quotidiens.

Recrutement

• Planifier les besoins en personnel avec le client.
• Effectuer les premires entrevues.
• Faire le suivi dapprobation de CV avec le camp et coordonner les secondes entrevues.
• Effectuer le processus dembauche.

Dvelopper le bien-tre des employs

• Administrer des questionnaires sur le bien-tre au travail et les dparts pour identifier les axes damlioration.
• Envoyer des rappels et reconnaissances pour amliorer la qualit de vie au travail.

Qualifications :

QUI RECHERCHONS-NOUS

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Baccalaurat en administration relations industrielles ressources humaines OU combinaison dtudes de formation et dexprience pertinente;
• 1-3 annes dexprience en coordination ressources humaines ou tout autre domaine connexe;
• Exprience de travail dans un milieu isol (atout);
• Excellente matrise du franais et de langlais obligatoire (le projet est bas au Nunavut la langue usuelle est langlais);

COMPTENCES

• tre structur dans la gestion du temps et des priorits;
• Avoir une facilit travailler en quipe et communiquer;
• Avoir connaissance de lensemble des facettes des ressources humaines incluant une connaissance des aspects juridiques lis au monde du travail;
• Faire preuve dautonomie et dbrouillardise;
• Excellente matrise de la suite office;

Informations supplmentaires :

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat dure dtermin de 6 mois;
• Disponibilit exceptionnelle les soirs et fins de semaine sur pravis;
• 40h par semaine en tltravail;
• Dplacement sur site chaque mois (par avion);

QUEST-CE QUE CEST POUR VOUS 

• Avantages sociaux mdicaux et dentaires;
• quipe dynamique ; 
• Indemnits de dplacement ; 
• Possibilits dvolution en interne.
• Loccasion dapprendre auprs des professionnels de lindustrie tout en travaillant dans un milieu favorisant le travail dquipe
• La chance de faire avancer votre carrire dans une entreprise en croissance au sein dune industrie qui volue rapidement !

Horizon Nord membre du Groupe Dexterra est un employeur souscrivant au principe de legalite dacces a lemploi qui sengage a promouvoir la diversite et linclusion. Nous sommes heureux de considerer tous les candidats qualifies pour un emploi sans egard a la race a la couleur a la religion au sexe a lorientation sexuelle a lidentite sexuelle a lorigine nationale a lage au handicap au statut dancien combattant protege au statut autochtone ou a tout autre facteur protege par la loi. Des accommodements lies a linvalidite pendant le processus de selection de lembauche sont disponibles sur demande.

#IND2

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time