Team Lead, Pharmacy - Temporary Full-Time (1.0) (one-year term) / Chef d'équipe, pharmacie - poste temporaire à temps plein (mandat d'un an)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant.

POSITION SUMMARY

The Pharmacy Department at CHEO operates on a 24 hour basis 7 days a week every day of the year. The Pharmacy Team Lead will support departmental activities related to clinical pharmacy services to ensure that these services meet the needs of patients and contribute to optimal patient outcomes.

JOB DESCRIPTION:

Team Leads Responsibilities:

• In partnership with the Pharmacy Manager the Pharmacy Team Lead will:
  • Participate in the scheduling of clinical pharmacists and pharmacy students
  • Participate in the coordination of pharmacy students and pharmacy residents
  • Elaborate and implement pharmacy clinical guidelines for best practices
  • Support clinical pharmacy services including the development and implementation of new services and assures quality of clinical pharmacy programs
  • Participate in the performance review of the medication safety indicators and clinical pharmacy statistics
  • Contribute to the development of clinical practice initiatives drug calculators medication references and drug formulary management
  • Participate in the evaluation of drug shortages and back orders
  • Support the sustainable delivery of excellent patient-centered care and safe effective pharmacy operations
• Act as the Professional Practice Lead and participate in the Professional Practice Committee P&T Committee NDART Committee Epic Willow Committees IPC and other Committees as assigned
• Provide leadership in pharmacy practice and serve as a resource for the Pharmacy Team members medical staff nurses allied health patients and their families.
• Regularly consults with pediatric hospital clinical pharmacy specialists
• Remain vigilant regarding conditions and measures that could impact the safety of patients residents students employees volunteers physicians and visitors including:
  • Adhering to hospital safety policies and procedures of the hospital and relevant legislation
  • Identifying and preventing safety issues through meetings training and updates in accordance with the hospital policy and procedures

Pharmacists Responsibilities:

• Responsible for the safe accurate and efficient dispensing of medications
• Supervise all work performed by the pharmacy technicians which includes dispensing of medications hazardous non-hazardous sterile and non sterile compounding calculations etc.
• Maintain clinical expertise in at least one area of clinical pharmacy practice.
• Provide drug information to physicians nurses and other members of the health care team as well as to patients
• Maintain work areas in a clean and orderly fashion
• Rotate through dispensary sterile compounding and clinical staff pharmacists positions
• Share evening and week-end coverage
• Share the responsibility of training and/or orienting of new personnel with respect to drug distribution and service aspects of his/her designated area
• Perform the duties of a preceptor for pharmacy students and interns
• Contribute and/or assist in the organization of departmental publications and presentations
• Maintain knowledge of current hospital and pharmacy policies and ensures compliance
• Assist in the development implementation and evaluation of pharmacy programs and services
• Participate in departmental Quality Assurance programs drug utilization reviews workload measurements
• Undertake special projects as assigned
• Complete professional activities on a daily basis
• Initiate and/or complete medication incident reports as required
• Participate on hospital or departmental committees as assigned
• Attend and participate in departmental and hospital meetings such as pharmacist meeting Staff Meeting Education seminars
• Maintain professional conduct and standards in all aspects of his/her work and when interacting with hospital staff and the public
• Cover Kid Care Pharmacy as required
• Performs other duties as assigned

QUALIFICATIONS:

• Vulnerable Sector Check (Essential)
• Graduate of a Pharmacy degree from a recognized university (Essential)
• Licensed to practice pharmacy by The Ontario College of Pharmacist (Part A) (Essential)
• Minimum of two (2) years experience as a Hospital Pharmacist (Essential)
• Bilingual (English/ French) (Preferred)
• Completion of a hospital pharmacy residency program at a recognized Canadian teaching hospital and /or at least five (5) years experience in hospital (Preferred)

This assignment may be extended or shortened based on operational needs.

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the -screening might include testing.

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : Si vous tes un employ actuel de CHEO et que vous avez accs Workday veuillez postuler cette offre par lentremise de lapplication Workday titre de candidat interne.

Pour postuler avec succs ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 le jour prcdant la date de clture annonce dans lannonce afin de vous assurer que votre candidature sera bien reue.

RSUM DES FONCTIONS

Le Service de pharmacie du CHEO fonctionne sur une base de 24 heures 7 jours par semaine chaque jour de lanne. Les pharmaciens ou pharmaciennes doivent tre disponibles pour travailler tous les quarts de travail y compris les fin de semaines soires et nuites.

Responsabilits du Chef dquipe:

• En partenariat avec le gestionnaire de la Pharmacie le Chef dquipe de la Pharmacie devra
• Participer la planification des horaires des pharmaciens cliniciens et des tudiants en pharmacie
• Participer la coordination des tudiants en pharmacie et des rsidents en pharmacie
• laborer et mettre en uvre des directives cliniques de la pharmacie pour les meilleures pratiques
• Soutenir les services de pharmacie clinique y compris le dveloppement et la mise en uvre de nouveaux services et assurer la qualit des programmes de pharmacie clinique
• Participer la revue des performances des indicateurs de scurit des mdicaments et des statistiques de pharmacie clinique
• Contribuer au dveloppement dinitiatives de pratique clinique de calculateurs de mdicaments de rfrences de mdicaments et de gestion du formulaire de mdicaments
• Participer lvaluation des pnuries de mdicaments et des commandes en attente
• Soutenir la prestation durable de soins centrs sur le patient et des oprations de pharmacie sres et efficaces
• Agir en tant que Chef de la Pratique Professionnelle et participer au Comit de Pratique Professionnelle au Comit P&T au Comit NDART aux Comits Epic Willow au IPC et dautres Comits assigns
• Fournir un leadership dans la pratique de la pharmacie et servir de ressource pour les membres de lquipe de pharmacie le personnel mdical les infirmires les professionnels de la sant allis les patients et leurs familles.
• Consulter rgulirement les spcialistes en pharmacie clinique de lhpital pdiatrique
• Rester vigilant concernant les conditions et les mesures qui pourraient impacter la scurit des patients des rsidents des tudiants des employs des bnvoles des mdecins et des visiteurs y compris
• Adhrer aux politiques et procdures de scurit de lhpital et la lgislation pertinente
• Identifier et prvenir les problmes de scurit par le biais de runions de formations et de mises jour conformment aux politiques et procdures de lhpital

Responsabilits du pharmacien

• Assurer lusage scuritaire prcis et efficace des mdicaments.
• Superviser tout le travail des techniciens et des techniciennes de la pharmacie ce qui comprend la distribution de mdicaments la production strile et en vrac les calculs etc.
• Maintenir son expertise clinique dans au moins un secteur de la pharmacie clinique.
• Fournir des renseignements sur les mdicaments aux mdecins aux infirmires et infirmiers et aux autres membres de lquipe de soins de sant ainsi quaux patients.
• Maintenir lordre et la propret des aires de travail.
• Participer la rotation des tches entre la distribution des mdicaments la production strile et la pharmacie clinique.
• Partager des postes de fin de semaine et de garde.
• Partager les responsabilits de la formation et de lorientation des nouveaux membres du personnel sur la distribution des mdicaments et sur les aspects du service propres au milieu de travail du ou de la titulaire.
• Accomplir les tches de prcepteur ou prceptrice auprs des tudiants et des internes en pharmacologie.
• Contribuer et aider la production de publications et dexposs pour le Service.
• Se tenir au courant des politiques et procdures de lHpital et de la pharmacie et veiller ce quon les respecte.
• Aider llaboration la mise en uvre et lvaluation des programmes et des services de la pharmacie.
• Participer aux activits du programme dassurance de la qualit aux examens de lusage des mdicaments et aux mesures de la charge de travail du Service
• Entreprendre des projets spciaux lorsque ncessaire.
• Remplir chaque jour le registre des activits professionnelles de la journe.
• Produire ou complter les rapports dincidents lis des mdicaments selon les besoins.
• Participer aux travaux des comits de lHpital ou du Service auxquels on laffecte.
• Assister et participer des runions du Service lhspital aux runions des pharmaciens aux runions du personnel et des colloques ducationnels.
• Respecter lthique et les normes professionnelles dans tous les aspects de son travail ainsi que dans le cadre de ses relations avec le personnel de lHpital et avec le public.
• Remplacer des collgues dans la pharmacie KidsCare selon les besoins
• Accomplir dautres tches la demande du directeur de la pharmacie.

QUALIFICATIONS

• Vrification des antcdents en vue dun travail auprs de personnes vulnrables (Essentiel)
• Diplme en pharmacie dune universit reconnue (Essentiel)
• Autorisation ou admissibilit lautorisation dexercer la profession de pharmacien par lOrdre des pharmaciens de lOntario (Part A) (Essentiel)
• Exprience dau moins deux (2) ans titre de pharmacien ou pharmacienne dhpital (Prfrable)
• Bilinguisme (franais et anglais) (Essentiel)
• Programme de rsidence en pharmacie termin dans un hpital universitaire canadien reconnu et/ou exprience dau moins cinq ans dans un hpital (Prfrable)

Cette mission peut tre prolonge ou raccourcie en fonction des besoins oprationnels.

* Veuillez noter que vous serez reprsent(e) par le Syndicat des employes et employs de la fonction publique de lOntario (SEFPO).

Veuillez noter que ce poste sera bas Ottawa. Veuillez noter que lemplacement pourrait tre modifi en tout temps la discrtion de lemployeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue aprs avoir pass la prslection. La prslection peut comprendre des tests.

partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue aprs avoir pass la prslection. La prslection peut comprendre des tests.

CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID-19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contre-indication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifis.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.