Quel est le projet
Rattach au service RH et en collaboration directe avec les autres services internes vous serez le relais RH pour la gestion administrative et oprationnelle.
Vous serez garant de la bonne tenue du calendrier des obligations RH en matire dIRP et de formation professionnelle ainsi quen gestion oprationnelle RH tableaux de bord et reporting (Bilan social BDES galit F/H RSE...) et veille sociale RH.
Quelles seront vos missions
Activits principales en dtail :
- Instances reprsentatives du personnel
- Participer aux changes avec les instances reprsentatives du personnel (IRP)
- Effectuer un suivi administratif des obligations lies aux IRP organiser les lections des IRP
- Rdiger des notes RH : comptes rendus de runions notes administratives
- Mettre jour les documents internes (DUERP PAPRIPACT Bilan & Rapport Sant)
- Optimisation des outils de la fonction RH
- Participer lanimation des cycles RH au sein de lentreprise (organisation des entretiens dvaluation traitement des rsultats et mise en uvre des actions qui en rsultent)
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises jour des procdures et outils de travail RH)
- Participer llaboration des dossiers lis aux obligations de lentreprise (tableaux de bord de lentreprise bilan social rapport formation galit hommes/femmes accords seniors)
- Raliser une veille juridique et sociale RH
- Formation
- tre garant des dclarations en matire de formation et de taxe dapprentissage
- Recueillir et formaliser les besoins en formation des collaborateurs
- tablir et suivre les plans de dveloppement des comptences
- Constituer les dossiers de financement
- tablir des partenariats avec les organismes de formation
- Effectuer le suivi administratif du dossier de formation
- ISO 9001
- Mise jour des processus suivi des indicateurs et du plan daction ISO
Activits annexes en tant que contributeur :
- Intgration des salaris
- Participer prparer les documents administratifs dembauche dun salari
- Participer lintgration dun nouveau salari
- Participer au suivi des priodes dessai
- Participer au suivi administratif des stagiaires et contrat dalternance
- Gestion de paie
- Participer la saisie des lments variables de la paie en lien avec le service administratif & comptabilit
- Participer la paie : transmettre les lments variables au gestionnaire de paie
- Participer au contrle les bulletins de paie.
- Administration RH
- Participer la gestion des temps de travail dans loutil de gestion
- Participer assurer les relations avec les instances lgales et les organismes de sant pour les diverses dclarations et dmarches effectuer
- Traiter le courrier administratif RH
- Participer administrer les dossiers individuels des salaris
- Assurer linterface avec les salaris pour les questions relatives leurs droits et obligations.
- Transverses
- Participer des projets RH (poursuite de la transformation digitale des services RH lintgration des composantes RSE au sein de la fonction RH...)
Quelle quipe
- quipe : Intgr au service RH (2 personnes) dans nos locaux de La Garenne-Colombes
Vous tes...
- Vous tes diplm dun Master en Ressources Humaines Droit du travail Gestion
- Vous avez minima 2 annes dexprience professionnelle gnraliste dans un service RH idalement en PME
- Vous avez des comptences en paie En relations sociales
- Vous matrisez la suite Office
- Vous possdez dexcellentes comptences en communication interpersonnelle et en collaboration dquipe
- Vous tes rigoureux Vous apportez une attention particulire aux dtails
- Vous avez un sens critique Un sens du service Un esprit de synthse
Si vous vous reconnaissez alors nhsitez plus et rejoignez nos quipes pour une nouvelle aventure !