Assistant Administratif â Gestion des Bons de Commande MICE â H/F
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Job Description
Pour cette mission dune dure de 2 mois chez un de nos clients du luxe et cosmtiques vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission deconsolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events)
Vous agirez par quipes de 4/5 sous le management dun team leader.
Vos principales responsabilits sur la mission seront les suivantes:
Consolidation et enrichissement de Bons de Commandes
Rception et archivage des bons de commande (BDC) mis par les quipes internes.
Consolidation des BDC dans un tableau Excel structur incluant les informations tels que le numro du bon de commande nom de lvnement dates de dbut et fin dure etc...)
Contact des donneurs dordre afin de complter les donnes manquantes ou incohrentes.
Contribution la rsolution des litiges ventuels avec les donneurs dordre.
Suivi et reporting
Assurerle suivi davancement.
Grer lesirrgularits courantes.
Procder larchivage des donnes en lien avec la documentation justifiantle bon de commande
Renseignerles outils de reporting et fournir des lments explicatifs prparatoires au responsable de dpartement (exemple : suivi du volume delignes traites / prvues).
Contribuer lvaluation et au suivi de la performance oprationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les dlais et niveaux dequalit/services attendus).
Alerter le responsable du dpartement en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier etproposer des actions correctives et moyens doptimisation.
Qualifications :
De formation bac 2 ou bac 3 vous tes form aux achats ou la gestion de projets MICE.
Les comptences attendues pour ce poste sont les suivantes :
Rigueur et sens de lorganisation.
Matrise avance dExcel (formules tableaux croiss dynamiques mises en forme conditionnelles).
Bonnes capacits de communication crite et orale.
Autonomie et proactivit dans la gestion des tches.
Capacit grer plusieurs dossiers simultanment.
Connaissance des processus dachat et de gestion des fournisseurs est un plus.
Langlais est un plus.
Autres :
- Vous tes idalement disponible partir de dbut septembre.
Ce poste est ouvert au tltravail.
Temps complet
Contrat: CDD- 2 mois
Informations supplmentaires :
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez EPSA GROUPE nous sommes ports par la conviction que lentreprise de demain sera responsable. Aujourdhui cette ambition nous amne construire un groupe forte valeur ajoute humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE sengage donc dans une dmarche de rflexions et dactions de sa Responsabilit Sociale des Entreprises (RSE) et via EPSA FOUNDATION sappuie sur ses expertises pour contribuer une socit plus inclusive et plus respectueuse de lenvironnement.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
