Mitarbeiter:in Administration - Technisches Gebäudemanagement
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
- Sie bernehmen eigenstndig allgemeine Sekretariatsagenden erstellen Vertragsunterlagen und sorgen fr eine strukturierte elektronische Ablage smtlicher Dokumente.
- Sie fhren die Rechnungskontrolle bei wiederkehrenden Leistungen durch fragen buchhalterische Rckstellungen ab und korrigieren diese bei Bedarf.
- Als verlssliche Untersttzung unserer internen Haustechniker:innen bernehmen Sie die Abrechnung von Arbeitszeiten und Bereitschaftsdiensten und erledigen administrative Aufgaben im technischen Umfeld.
- Sie halten unsere Anlagendatenbank Remedy aktuell erfassen Stammdaten aus technischen Anlagenblttern und bereiten Datenstze professionell fr den Import auf.
- Mit analytischem Blick erstellen Sie Reports in Remedy OB Excel oder FRIGODATA und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Sie sind kommunikative Ansprechperson betreuen interne Kund:innen telefonisch bei Systemfragen (z.B. rund um Remedy) und klren berfllige Auftrge lsungsorientiert.
Qualifications :
- Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z.B. HAK HAS HBLA Lehre o..) und haben erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
- Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse mit insbesondere in Excel und sind mit allgemeinen Broanwendungen bestens vertraut.
- Sie arbeiten strukturiert sorgfltig und gewissenhaft auch unter Zeitdruck behalten Sie den berblick.
- Ihre kommunikative Strke Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre hohe Teamorientierung machen Sie zu einer verlsslichen Ansprechperson im Arbeitsalltag.
- Durch Ihre lsungsorientierte Denkweise Ihr unternehmerisches Verstndnis und Ihre hohe Umsetzungsstrke tragen Sie aktiv zum Teamerfolg bei.
- Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit und Flexibilitt runden Ihr Profil ab.
Zustzliche Informationen :
- Langfristige abwechslungsreiche Ttigkeit bei einem verlsslichen und krisensicheren Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice
- Gute ffentliche Erreichbarkeit und ein kostenloser Parkplatz vor Ort
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmglichkeiten im Konzern
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse Massagen
- Ein marktkonformes attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab EUR 30.730- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur berzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wir suchen die Neugierigen die Verlsslichen die Motivierten die Vielseitigen die Ungewhnlichen die Offenen die Fokussierten die Umdenkenden die Mitdenkenden die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir frdern ein vielfltiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns ber Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters kulturellem oder sozialem Hintergrund sexueller Identitt und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
