Assistant(e) Administratif(ve) H/F
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Job Description
Facturation :
- Ralise louverture des rfrences clients
- Effectue la saisie de contrats clients
- Saisit les renseignements gnraux de facturation contractuelle
- Rceptionne et vrifie des informations crites ncessaires la saisie des pr-factures et des factures (ordres de travail feuilles de travail bons de commande ...)
- Fait viser la pr-facture au Responsable dExploitation et / ou au Directeur dAgence
- Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientle en collaboration avec les services concerns
Commercial :
- Transmet les demandes des clients dans les dlais impartis
- Assure la gestion des commandes
- Assure la gestion des fiches contrats
- Rpond aux demandes tlphoniques des clients (litiges demandes de prcisions sur les correspondances ...)
- Assure le suivi des chances des contrats
Administratif :
- Rpond aux demandes tlphoniques des clients
- Excute lensemble des tches administratives en lien avec la facturation et/ou son service
- Tient jour les dossiers (classement archivage ...)
- Veille la bonne circulation de linformation
Qualit Hygine Scurit et Environnement :
- Applique les procdures relatives au systme de Management QHSE de la rgion
Astreintes :
- Peut-tre amen(e) monter les astreintes
Qualifications :
Titulaire dun BEP BTS.
Une exprience en secrtariat assistanat serait un plus mais dbutant accept..
Contact privilgi(e) de nos clients vous avez le sens de laccueil et une grande aisance tlphonique.
Ce poste ncessite dtre organis(e) et ractif(ve).
Etre laise lcrit (rdaction de courriers).
La matrise de loutil informatique est indispensable (la connaissance de Google suite serait un plus).
Informations supplmentaires :
PROPOS DU CONTRAT
Type de contrat : CDI
Horaires : 35 h/semaine
Rmunration : entre 24000 et 25000/an suivant profil
Primes Ticket restaurant intressement et participation (en fonction des rsultats de lentreprise) mutuelle.
Informations complmentaires :
Leader mondial des services lenvironnement Veolia est prsent sur les 5 continents avec prs de 218 000 salaris. Expert dans les mtiers de leau lnergie et les dchets le Groupe conoit et met en uvre des solutions innovantes de dcarbonation de dpollution et de rgnration des ressources pour accompagner les collectivits et les industriels dans leur transformation cologique
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
