Chargé(e) de gestion des ressources (GA3) - position officielle
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1 Vacancy
Job Description
Responsabilits principales
Budget et Achats
Soutenir la cheffe dunit dans la prparation des estimations de cots des analyses financires des prvisions et des rapports budgtaires.
Grer et tenir jour des tableaux de bord Power BI afin de garantir lexactitude et la pertinence des donnes pour la prise de dcision.
Assurer le suivi des processus de facturation et de recouvrement internes des cots des prestations de publication et de communication. Procder au rapprochement comptable entre les relevs de facturation et les rapports financiers internes et remdier aux carts.
Coordonner les activits dachat notamment les consultations de march et les appels doffres conformment aux rgles et procdures de lOCDE en la matire.
Assurer le suivi et le contrle des missions officielles des agents notamment des prparatifs de voyage et du traitement des tats de frais.
Examiner et approuver les bons de commande conformment au Rglement financier de lOCDE. Vrifier les dotations budgtaires suivre lvolution des dpenses et assurer le suivi des confirmations de livraison.
Veiller la gestion rigoureuse et exhaustive des pices ncessaires aux audits et aux contrles de conformit.
Participer aux runions des groupes de travail de la Finance Community (rseau interne des acteurs de la gestion financire de lOCDE) qui contribuent la conception et au perfectionnement de nouveaux outils et processus.
Se tenir au fait de lvolution du cadre rglementaire en vigueur lOCDE en ce qui concerne la gestion financire.
Ressources humaines et tches administratives
Coordonner le recrutement du personnel de la Division CISC notamment rdiger les offres demploi assurer lorganisation logistique des valuations des candidates et des entretiens grer la communication avec les candidates et soutenir les membres des jurys dans la rdaction de leurs rapports.
Grer le recrutement et lintgration des stagiaires la Direction de la communication en veillant la fluidit et lefficience du processus.
Organiser les procdures daccueil et de dpart des membres du personnel et rpondre leurs demandes connexes en temps voulu et avec professionnalisme.
Contribuer aux travaux des groupes de travail sur les ressources humaines en apportant des lments relatifs la conception et au perfectionnement des outils logiciels et applications en la matire.
Se tenir au fait de lvolution du cadre rglementaire en vigueur lOCDE en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et la gestion interne.
Organiser des ateliers lintention des quipes et apporter un soutien administratif et logistique pendant les runions.
Grer les espaces de bureaux et contribuer aux activits de suivi du temps de travail au sein de la Direction.
Assurer une assistance informatique lmentaire et la coordination des tches au sein de la Direction en liaison avec les services informatiques si ncessaire.
laborer et mettre jour des lignes directrices concernant le fonctionnement de divers processus au sein de lunit de gestion des ressources contribuer au recensement et la mise en uvre des meilleures pratiques.
Contribuer activement la rationalisation et lamlioration continue des procdures administratives.
Prendre part dautres tches administratives en tant que de besoin et prter main forte aux collgues de lunit pendant les priodes de pic de charge ou en cas dabsence.
Qualifications :
Profil idal
Formation
Diplme universitaire en gestion dentreprise ou en administration publique en gestion des ressources humaines en finance en comptabilit ou dans une discipline connexe.
Exprience professionnelle
Au moins une anne dexprience avre dans le domaine de la gestion financire ou des ressources humaines en contexte international; une exprience dans une grande administration nationale ou une organisation intergouvernementale internationale constituerait un atout supplmentaire.
Exprience avre de lapplication de procdures et de politiques administratives ou financires.
Une connaissance de la structure des procdures des rgles internes de lOCDE ou une exprience professionnelle un poste similaire dans une autre organisation internationale serait un atout.
Outils
Excellente connaissance des outils informatiques utiliss la RMU (SAP SRM SEM OBMR Power BI SmartRecruiters Concur et la base de donnes du PTB) ou aptitude apprendre et sadapter rapidement face lvolution des technologies et aux nouveaux systmes.
Une exprience de lutilisation de SAP pour ltablissement de rapports relatifs au budget et aux activits courantes constituerait un avantage certain.
Comptences cls
Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi: Vision et stratgie (niveau1); Renforcement des capacits des personnes (niveau1); thique et intgrit (niveau1); Collaboration et horizontalit (niveau1); Obtention de rsultats (niveau1); Innovation et acceptation du changement (niveau1).
Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Langues
Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.
La connaissance dautres langues serait un atout.
Informations supplmentaires :
Date de clture
Les fonctions dcrites ci-dessus seront pourvues ds que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 Aot 2025 23 h 59 (heure de Paris)
Dure du contrat
Engagement dune dure dtermine de 24 mois avec possibilit de renouvellement pour une dure maximale de 36 mois.
Ce quoffre lOCDE
Selon lexprience salaire mensuel de base initial de3809EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter qucompter du1erjuillet2025 les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE sappliquent toutes les personnes engages en qualit dagent.
Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur dans la famille demplois indique en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidates juges aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine.
Processus de slection
Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement peut comporter un entretien sous forme denregistrement vido une valuation des comptences professionnelles et un entretien avec un jury.
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
