Assistente Executiva Direção Geral

O Grupo Internacional Cromology o 4 maior Grupo Europeu de Tintas o qual por seu lado pertence ao Grupo Japons Nippon Paint o 4 maior grupo mundial de tintas com uma faturao superior a 8 bilies US$ e emprega mais de 35.000 Colaboradores.

A Robbialac pertence ao Grupo Cromology a marca de tintas lder em notoriedade em Portugal emprega 270 Colaboradores e dispe de uma rede de retalho de 56 lojas.

Para participar num ambicioso projeto de crescimento vamos admitir:

Assistente Executiva Direo Geral (S. Joo da Talha)

FUNO:

• Organizao e gesto da agenda e das comunicaes do Diretor Geral;

• Coordenao de reunies conferncias ou eventos de Diretores: reserva de salas gesto de materiais envio de notificaes etc;

• Apoiar o Diretor Geral em tarefas especficas;

• Gesto de notas de despesas: reviso validao e coordenao com o resto de General Managers do grupo Internacional;

• Ajuda na elaborao de informao e apresentaes: recompilao de informaes relatrios etc.

• Atualizao e manuteno da base de dados de contatos;

• Reserva e gesto de viagens internacionais e deslocaes;

• Deteo e suporte das necessidades da Direo tratando de antecipar solues que permitem otimizar esforos recursos e tempo;

• Apoio administrativo nos assuntos legais: organizao da informao legal e dos contratos;

• Coordenao da relao com os escritrios de advogados que prestam servios a empresa;

• Dar apoio em termos de comunicao interna em projetos CSR D&I e outros.

PERFIL:

• Formao superior na rea de Secretariado de Administrao

• Dever ter qualidades relevantes em termos de organizao comunicao confidencialidade capacidade de trabalho aprendizagem facilidade de contactos e disponibilidade para horrio flexvel;

• Ingls fluente escrito e falado;

• Domnio de informtica na tica do utilizador;

• Experincia mnima de 2 anos desempenhando funes semelhantes.