Office Manager Indépendant(e) - FREELANCE F/H - Paris
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Job Description
Evoluez au ct de talents passionns !
5me rseau mondial daudit dexpertise comptable et de conseil BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet dAudit et de Conseil adopter le statut dEntreprise Mission nous prenons des engagements forts pour lpanouissement et lavenir de nos collaborateurs. En pleine expansion nous recrutons constamment pour soutenir notre dveloppement. Rejoignez-nous !
Notre dpartement temps partag et management de transition offre des solutions flexibles et adaptes aux besoins des entreprises. Grce une expertise en direction financire et en ressources humaines BDO accompagne les dirigeants dans le renforcement de leurs quipes.
Le concept Nous dtachons nos consultants chez nos clients pour une intervention trs oprationnelle. Nous incarnons ainsi toutes les fonctions en Direction Financire et Direction RH pour une dure dtermine (en management de transition) ou indtermine (en devenant le service RH/financier externalis de notre client).
Opportunit :
Pour lun de nos clients parisiens nous recherchons un(e) Office Manager - Freelance pour une mission de transition au sein dune socit dynamique situe Paris 16 oprant dans le secteur des services professionnels.
- Dmarrage : ds que possible
- Dure estime : 3 4 mois potentiellement renouvelable
- Localisation : Paris 75016 - Mtro Charles de Gaule Etoile
- Langues : franais courant anglais professionnel
- TJM : 350 - 450 max en 4 5 jours semaine
- Contexte : remplacement temporaire dans le cadre dune rorganisation interne
Missions :
Administration gnrale
- Gestion des services gnraux (locaux fournitures prestataires)
- Suivi des contrats et des obligations rglementaires
- Interface avec les partenaires externes (experts-comptables avocats RH)
Support RH & Paie
- Suivi administratif des collaborateurs (entres/sorties contrats absences)
- Prparation des lments variables de paie auprs du cabinet dexpertise comptable extrieur
- Aide aux recrutements et support pour lonboarding et off boarding des collaborateurs
Comptabilit & Finance
- Suivi des factures fournisseurs et clients dans loutil interne
- Suivi de la trsorerie et des notes de frais
Communication & Coordination
- Organisation des runions internes et vnements dentreprise (sminaire runion extrieure djeuner dquipe)
- Gestion des agendas et des rservations des htels/restaurants...
- Gestion des demandes dinformations internes des collaborateurs
- Soutien aux quipes oprationnelles et la direction au quotidien
Profil recherch :
- 6 12 ans dexprience minimum en gestion administrative/comptable ou en office management
- Excellente matrise des outils bureautiques (Excel Word Outlook PPT)
- Connaissance des outils de gestion/RH/comptabilit (Lucca Salesforces Sage Cegid Pennylane ou quivalents)
- Sens de lorganisation autonomie rigueur et excellent relationnel
- Franais courant avec un anglais professionnel requis voire courant serait un plus
- Disponible 4 jours minimum 5 jours / semaine sur lintgralit de la mission
- Disponibilit sur lensemble de la mission en prsentiel
Pour en savoir plus dcouvrez notre plaquette marque employeur.
Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs travers le podcast Ma Mission Pref. Retrouvez leurs rcits passionnants sur toutes les plateformes dcoute.
Nous sommes un cabinet de talents passionns qui faonnent un monde plus engag. Rejoignez laventure BDO !
Tous nos mtiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Employment Type
Full Time
