Senior consulent zorgregistratie

De opdrachtomschrijving

detachering

Functienaam: Senior consulent zorgregistratie (decentraal)

. Plaats in de organisatie
Divisie/directie: n.v.t
Afdeling(en): n.v.t
Functie leidinggevende: Hoofd bedrijfsbureau

Doel van de functie
- Bijdragen aan juiste registratie van zorg en daarmee een juiste factuur van de geleverde zorg voor de patint.
- Beoordelen of de zorgregistratie van het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt voldoet aan de landelijke UMC-brede beleidskaders en richtlijnen.
- Neemt deel aan divisie-specifieke verbeterprojecten.
- Signaleren en corrigeren van fouten in de zorgregistratie binnen het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt trends rapporteren naar de cordinator zorgregistratie en doen van verbetervoorstellen.
- Bieden van individuele ondersteuning (feedback instructie hulp vraagbaak) aan de HiX-gebruiker bij de uitvoering van de zorgregistratie voor het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt.
- Ondersteunt de cordinator zorgregistratie bij interne/externe overleggen en verdere ontwikkeling op het gebied van zorgregistratie.

Resultaatgebieden
1. Herstellen/afhandelen van registratiefouten en registratiesignaleringen in het registratieproces
Draagt zorg voor de (complexe) correcties van de zorgregistratie in de administratie;
Voert controles uit op juistheid van gegevens en voert correcties uit bij onjuiste registratie.
2. Geven van feedback en incident gerichte instructie over registratiefouten en registratiesignaleringen aan de zorgprofessional en administratief medewerker zorgproces
Verzorgt uitleg aan behandelaren en administratief medewerker zorgproces op het gebied van de foutmeldingen in de zorgregistratie;
Signaleert verbetermogelijkheden in de registratie. Stemt dit te allen tijde eerst af met de cordinator zorgregistratie.
Draagt het belang uit van een juiste volledige en tijdige registratie van zorg richting alle zorg registrerende medewerkers.
3. Ondersteunen van de zorgprofessional bij het afhandelen van signaleringen/fouten op de werklijst
Beoordeelt of de vastgelegde gegevens corresponderen met de wet- en regelgeving op het gebied van de zorgregistratie en past eventuele registratie (in overleg met de bron) aan waar nodig;
Geeft medisch specialisten aanwijzingen bij de zorgregistratie;
Interpreteert gegevens zoals de vastgestelde informatie in patintendossiers en brieven betreffende diagnoses en daarbij behorende verrichtingen om deze te vertalen in zorgregistratie.
4. Advisering en ondersteuning cordinator zorgregistratie
Volgt ontwikkelingen op het toegewezen gebied;
Neemt deel aan interne en externe overleggen;
Vertaalt de ontwikkelingen naar consequenties voor het UMC Utrecht;
Verzorgen van gespecialiseerde ondersteuning door het adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van regelgeving en beleid op een werkgebied.
Neemt deel aan de maandelijkse overleggen vanuit de overlegstructuur en bereidt deze voor.
5. Signaleren van trends in fouten en signaleringen op zorgregistratie
Signaleert trends structurele problemen en ontwikkelingen aangaande de zorgregistratie en koppelt dit terug volgens de overlegstructuur;
Doet gevraagd en ongevraagd voorstellen aan leidinggevenden en cordinator zorgregistratie ter verbetering van de zorg administratieve processen in de zorgafdelingen.
6. Faciliteren bronregistratie bij complexe registratie
Draagt zorg voor verwerking van gegevens die voortvloeien uit complexe wet- en regelgeving in de complexe administratie van zorg gerelateerde gegevens. Dit ten behoeve van het primaire en ondersteunende proces.
7. Management informatie
Verzorgt rapportages;
Analyseert bedrijfsgegevens en signaleert trends en ontwikkelingen;
Maakt analyses voor sturingsinformatie.

7. Speelruimte
Zelfstandig corrigeren binnen vastgestelde kaders (o.a. Notiz- en HiX foutenlijsten)
In opdracht van Cordinator Zorgregistratie

8. Contacten
De consulent zorgregistratie heeft zowel contacten in het eigen organisatieonderdeel en vakgebied op operationeel niveau binnen de divisie alsmede interne contacten met de tweede lijn alsmede directe collegas binnen andere divisies. Tevens heeft de senior consulent zorgregistratie contacten met externe partijen en collegas uit andere UMCs.

9. Functie-eisen
Werk- en denkniveau HBO
Werkervaring/kennis
De Senior consulent Zorgregistratie heeft bij voorkeur kennis van
De wet- en regelgeving en de specialisme specifieke wet- en regelgeving.
de DBC-systematiek.
de specifieke procedure bij add-on geneesmiddelen.
de financile consequenties van de registratie.
het registratiesysteem HIX.
medische terminologie en de daarbij behorende zorgpaden.
de organisatie zowel specifiek van de divisie als UMCU breed.
heeft enige jaren werkervaring op het gebied van de zorgregistratie DBC-systematiek en wet- en regelgeving

Competenties/vaardigheden
De senior consulent Zorgregistratie kan bij voorkeur
mondeling goed communiceren in gesprekken met collegas en verantwoordelijken waarbij de medewerker vooral helder duidelijk en begripvol kan toelichten instrueren adviseren en zo nodig overtuigen.
zich schriftelijk goed uitdrukken. Legt instructies en gemaakte afspraken helder vast zodat ze voor alle betrokkenen duidelijk zijn.
alle werkzaamheden goed plannen en prioriteren zodat de medewerker de werkzaamheden kan doen in de waan van alle dag en betrokkenen hierover informeert.
accuraat en zorgvuldig werken.
goed samenwerken met collegas binnen en buiten de divisie ten behoeve van een goede zorgregistratie waarbij de medewerker in gesprekken goed luistert en gezamenlijk tot oplossingen komt.
uitleg en instructie geven aan individuele HiX-gebruikers over de zorgregistratie afgestemd op de leerbehoefte van de HiX-gebruiker.
scherp en geduldig luisteren naar HiX-gebruikers en zo passende oplossingen bieden voor problemen die ervaren worden in de registratie van zorg.
Kan omgaan met weerstand en staat open voor verandering
In staat om mensen mee te nemen in je ideen en adviezen
Pakt zaken pro actief op en werkt dit zelfstandig uit
Kan op verschillende niveaus schakelen

Gedragscriteria
De Consulent Zorgregistratie is
service- & klantgericht en dienstverlenend; benadert en spreekt met betrokkenen op een geduldige manier.
gericht op samenwerken; betrekt collegas bij lastige vraagstukken en deelt ook problemen en successen.
Alert; vangt signalen van zorgprofessionals op over de registratie van zorg en koppelt deze indien nodig terug aan de cordinator zorgregistratie.
Overtuigend; kan de zorgprofessial meekrijgen en motiveren om registratie volledig en volgens wet en regelgeving uit te voeren.
Zelfstandig; organiseert de eigen werkzaamheden volledig inclusief prioritering lost veel zelf op en weet onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke zaken.
stressbestendig en flexibel; creert rust in hectische periodes en houdt overzicht.
Gedetailleerd; wil binnen het eigen zorgdomein op detailniveau kennis eigen maken.
Assertief; pakt gevraagd en ongevraagd vraagstukken op die worden gesignaleerd

De Eisen

• HBO Werk-en denkniveau

De Wensen

• De kandidaat heeft kennis van het registratiesysteem HIX.
• De kandidaat heeft kennis van medische terminologie en de daarbij behorende zorgpaden.
• De kandidaat heeft kennis van de organisatie zowel specifiek van de divisie als UMCU breed.
• De kandidaat heeft enige jaren werkervaring op het gebied van de zorgregistratie DBC-systematiek en wet- en regelgeving.
• De kandidaat heeft kennis van de wet- en regelgeving en de specialisme specifieke wet- en regelgeving.
• De kandidaat heeft kennis van de DBC-systematiek.
• De kandidaat heeft kennis van de specifieke procedure bij add-on geneesmiddelen.
• De kandidaat heeft kennis van de financile consequenties van de registratie.