Assistant administratif F/H
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EUR 2000 - 2700
1 Vacancy
Job Description
Description de lentreprise
Baroumes est une entreprise dInstallation en Gnie Climatique cre en 1936.
A ses dbuts Baroumes sest spcialise dans la rnovation.
Depuis 2016 elle a renforc ses comptences en ingnierie et savoir faire pour raliser des projets de plus grande ampleur et plus techniques dans les mtiers suivants :
- Production de chaud (Chaufferie Solaire)
- Traitement de lair (Ventilation et Climatisation)
- Dsenfumage Mcanique
- RIA
- Maintenance - entretien - dpannages
Nous travaillons galement sur des projets :
- Tertiaire : bureaux administration banques assurances ...
- Htellerie
- Particuliers Haut de Gamme
- Bailleurs Sociaux et Logements
Nos techniciens ont un grand niveau de matrise ce qui permet Baroumes dexceller dans le secteur de la rhabilitation.
Devenu un acteur local du Gnie Climatique reconnu Baroumes doit aujourdhui sa russite grce la fidlisation de sa clientle et son accompagnement (lcoute le conseil les tudes techniques et surtout grce la qualit de ses ralisations).
Lhumain et la satisfaction de notre client est au cur de notre philosophie et de nos proccupations.
BAROUMES place lHomme au cur de ses activits elle porte un intrt particulier au recrutement de ses collaborateurs au dveloppement de leurs comptences et lamlioration de leur environnement professionnel et social. Elle fait ainsi des hommes et des femmes qui travaillent au sein de BAROUMES de vritables partenaires de son dveloppement long terme.
Description du poste
Missions :
- Assurer laccueil physique et tlphonique des clients et des fournisseurs la rception et la rdaction du courrier
- Prparer les documents relatifs aux chantiers
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Assurer le secrtariat le suivi des dossiers des plannings et des tableaux de bord
- Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
- Assurer ltablissement des devis la gestion de commandes et la facturation clients
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison factures et paiements
- Optimiser le planning des quipes de techniciens
- Prparer les tournes et traiter les retours dintervention
- Toute autre tche administrative diverse selon les besoins du service
Profil recherch
- Comptences en secrtariat et en gestion administrative
- Matrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
- Savoir se montrer polyvalent et souple
- Bien matriser lexpression crite et orale
- Savoir bien grer le temps et les priorits
- Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter des interlocuteurs varis (clients fournisseurs collaborateurs internes)
Rf: 7e289ec4-e85f-431f-aa2d-9318b0af9300
Employment Type
Full-Time
