Gestin de contratos:
- Registrar contratos en sistemas internos y externos (Sales Atlas XBS DIAN).
- Garantizar la correcta inclusin de clusulas en contratos S y P incluyendo clusulas EUDR aligned y no EUDR aligned. Aranceles para exportaciones con destino US costos RA entre otros.
- Organizar la informacin de los soportes de la venta que incluye la firma de contratos de compra y venta.
- Comunicar demoras y estatus a los marketers de cada uno de sus contratos.
- Contribuir en la consecucin de informacin con los marketers o clientes que este generando cuellos de botella en la ejecucin de un contrato como la Shipping Instruction Pre shipment sample servicecontract.
Fijaciones de precio y control de PNL:
- Realizar la fijacin de los contratos e ingresar fijaciones de precio en XBS y validar registros en Atlas y XBS.
- Garantizar la exactitud de la informacin para el WPR y realizar seguimiento y control del PNL de ventas.
- Controlar impactos en el PNL por reclamaciones en destino.
Seguimiento y anlisis de ventas:
- Elaborar reportes de ventas
- Realizar seguimiento de ventas versus las capacidades de planta.
- Actualizar el archivo de gestin de ventas (Demand and Targets Casa Matriz vs Budget/Business plan del origen).
- Brindar apoyo comercial al rea de ventas para lograr los objetivos de venta Actualizar y analizar datos de CRM.
Comunicacin y relaciones comerciales:
- Mantener comunicacin activa con marketers y cuentas de clientes designadas.
- Colaborar con equipos internos de LDC en destino para evaluar resultados de clientes y oportunidades de negocio.
- Presentar informacin del rea en foros con oficinas de destino y con el equipo local.
- Buscar y encontrar oportunidades de negocio ayudando a garantizar que en destino tengan toda la informacin necesaria para acceder crecer y mantener buenas relaciones.
- Gestionar las reclamaciones para brindar una respuesta oportuna a los clientes. Gestionando los datos de reclamaciones para visualizacin en Power Bi reporte One Page y medicin de impactos vs KPIs.
Automatizacin y simplificacin de procesos:
- Simplificar los procesos operativos del rea y promover la automatizacin de la informacin.
Soporte y seguimiento financiero:
- Supervisar contratos de prefinanciacin asociados a volmenes de exportacin mensuales.
- Asegurar que los costos secundarios en los libros de Suiza sean equivalentes al FOB pactado.
- Seguir la poltica establecida por el equipo de finanzas global para la liberacin de costos secundarios.
- Seguimiento cartera vencida manteniendo comunicacin activa con la oficina de destino para identificar razones y brindar la informacin al rea de finanzas y trading.
KPIs-Proyectos-Interaccin entre reas:
- Brindar soporte en proyectos comerciales de la compaa.
- Brindar informacin oportuna a otras reas.
- Elaborar y seguir los KPIs del rea.
Additional Information :
Profesional en Administracin Negocios Internacionales Comercio Exterior Economa Finanzas o afines
Idiomas: Ingls Avanzado (must)
Sistemas: Excel Office Power BI
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time