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Bogotá - Colombia

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Job Description

Gestin de contratos:

  • Registrar contratos en sistemas internos y externos (Sales Atlas XBS DIAN).
  • Garantizar la correcta inclusin de clusulas en contratos S y P incluyendo clusulas EUDR aligned y no EUDR aligned. Aranceles para exportaciones con destino US costos RA entre otros.
  • Organizar la informacin de los soportes de la venta que incluye la firma de contratos de compra y venta.
  • Comunicar demoras y estatus a los marketers de cada uno de sus contratos.
  • Contribuir en la consecucin de informacin con los marketers o clientes que este generando cuellos de botella en la ejecucin de un contrato como la Shipping Instruction Pre shipment sample servicecontract.

Fijaciones de precio y control de PNL:

  • Realizar la fijacin de los contratos e ingresar fijaciones de precio en XBS y validar registros en Atlas y XBS.
  • Garantizar la exactitud de la informacin para el WPR y realizar seguimiento y control del PNL de ventas.
  • Controlar impactos en el PNL por reclamaciones en destino.

Seguimiento y anlisis de ventas:

  • Elaborar reportes de ventas
  • Realizar seguimiento de ventas versus las capacidades de planta.
  • Actualizar el archivo de gestin de ventas (Demand and Targets Casa Matriz vs Budget/Business plan del origen).
  • Brindar apoyo comercial al rea de ventas para lograr los objetivos de venta Actualizar y analizar datos de CRM.

Comunicacin y relaciones comerciales:

  • Mantener comunicacin activa con marketers y cuentas de clientes designadas.
  • Colaborar con equipos internos de LDC en destino para evaluar resultados de clientes y oportunidades de negocio.
  • Presentar informacin del rea en foros con oficinas de destino y con el equipo local.
  • Buscar y encontrar oportunidades de negocio ayudando a garantizar que en destino tengan toda la informacin necesaria para acceder crecer y mantener buenas relaciones.
  • Gestionar las reclamaciones para brindar una respuesta oportuna a los clientes. Gestionando los datos de reclamaciones para visualizacin en Power Bi reporte One Page y medicin de impactos vs KPIs.

Automatizacin y simplificacin de procesos:

  • Simplificar los procesos operativos del rea y promover la automatizacin de la informacin.

Soporte y seguimiento financiero:

  • Supervisar contratos de prefinanciacin asociados a volmenes de exportacin mensuales.
  • Asegurar que los costos secundarios en los libros de Suiza sean equivalentes al FOB pactado.
  • Seguir la poltica establecida por el equipo de finanzas global para la liberacin de costos secundarios.
  • Seguimiento cartera vencida manteniendo comunicacin activa con la oficina de destino para identificar razones y brindar la informacin al rea de finanzas y trading.

KPIs-Proyectos-Interaccin entre reas:

  • Brindar soporte en proyectos comerciales de la compaa.
  • Brindar informacin oportuna a otras reas.
  • Elaborar y seguir los KPIs del rea.

Additional Information :

Profesional en Administracin Negocios Internacionales Comercio Exterior Economa Finanzas o afines

Idiomas: Ingls Avanzado (must)

Sistemas: Excel Office Power BI


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Employment Type

Full-time

Company Industry

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