Coordinator, Development / , Développement

Title: Coordinator Development

Department: Development

Terms: Full-time permanent (34 hours/ 4-day week)

Location: Based at our Vancouver office. Hybrid working options available.

Reports to: Development Manager Community Giving( (Dotted line to Associate Director Leadership Giving

Salary: $52500

Desired start: June/July

THE ROLE

The Coordinator Development plays an integral role in the success of our fundraising and stewardship efforts providing exceptional donor service and supporting leadership fundraising activities. They work collaboratively across the Development team with a focus on donor stewardship data accuracy and event coordination. They also provide backup support for gift processing and related activities to ensure separation of duties requirements are met when other coordinators are away.

KEY RESPONSIBILITIES

Donor Relations (50%)

• Respond to donor inquires regarding donations tribute gifts tax receipts address changes and other requests by phone email and mail.
• Enter and update donor and gift information in donor databases.
• Follow up with donors regarding declined or missed monthly contributions to facilitate successful gift recovery.
• Work with donor calling vendors to address donor inquires and ensure timely follow up.
• Assist the Community Giving team by testing online donation forms for donor usability providing recommendations for improvement.
• Lead the annual organization-wide thank you calling to recognize donors.
• Support individual and small businesses with their fundraising initiatives (third party fundraisers).
• Provide backup support for donor relations tasks including mail sorting bank deposit invoice coding and other administrative duties.

Leadership Giving (50%)

• Support the leadership giving team in engaging cultivating soliciting and stewarding major gift donors.
• Assist with the preparation of donor proposals and reports including gathering content confirming donor information and producing personalized recognition and update letters.
• Maintain donor records and tracking engagement activities in Raisers Edge NXT.
• Book internal and external meetings coordinate agendas and take notes.
• Provide administrative support for major donor fundraising and stewardship events including tracking expenses liaising with vendors coordinating guest communications booking catering and travel and supporting on site logistics including event setup and tear-down.

Titre : Dveloppement

Service : Dveloppement

Conditions : Poste permanent temps plein (34 heures 4 jours par semaine)

Lieu : Bureau Vancouver possibilit de travail hybride

Supervision immdiate : Responsable au dveloppement Dons de la communaut (supervision secondaire : Dons majeurs)

Salaire : 52 500 $

Date dentre en fonction souhaite : juin ou juillet

LE POSTE

Le ou la Dveloppement joue un rle essentiel dans la russite de nos efforts de financement et de reconnaissance des .s en leur offrant des services exceptionnels et en soutenant les activits de collecte de dons majeurs. Iel veille la reconnaissance des .s lexactitude des donnes et la coordination dvnements en collaboration avec lquipe Dveloppement en plus de participer au besoin au traitement des dons et aux activits connexes de sorte assurer la rpartition des tches en cas dabsence.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITS

Relations avec les .s (50 %)

• Rpondre aux requtes lies aux dons aux cadeaux commmoratifs aux reus fiscaux aux changements dadresse et aux autres demandes par tlphone par courriel et par la poste.
• Inscrire et mettre jour les informations sur les .s et les dons dans les bases de donnes correspondantes.
• Faire des suivis auprs des .s pour tenter le plus possible de recueillir les dons mensuels qui ont t refuss ou manqus.
• Travailler avec les fournisseurs responsables des appels aux .s pour rpondre leurs questions et assurer un suivi dans les meilleurs dlais.
• Appuyer lquipe Dons de la communaut en analysant la convivialit des formulaires de dons en ligne et proposer des amliorations.
• Coordonner les appels annuels de remerciement lchelle de lorganisation pour souligner la contribution des .s.
• Soutenir les projets de collecte de fonds auprs des particuliers et des petites entreprises (collectes de fonds par des tiers).
• Participer au besoin aux tches lies aux relations avec les .s comme trier le courrier effectuer les dpts bancaires classer les factures et accomplir dautres tches administratives.

Dons majeurs (50 %)

• Soutenir lquipe Dons majeurs en mobilisant les grand.e.s .s en sollicitant leurs dons et en les remerciant pour leur contribution.
• Aider la prparation de propositions et de rapports destins aux .s notamment en recueillant les donnes en confirmant les renseignements relatifs aux .s et en rdigeant des lettres de reconnaissance et de mise au point personnalises.
• Tenir jour les dossiers des .s et assurer le suivi des activits de mobilisation dans le logiciel Raisers Edge NXT.
• Organiser des runions internes et externes coordonner les ordres du jour et rdiger les procs-verbaux.
• Fournir un soutien administratif pour les vnements de financement et de reconnaissance des grand.e.s .s comme le suivi des dpenses la liaison avec les fournisseurs la coordination des communications avec les personnes invites la planification du service traiteur et des voyages ainsi que le soutien logistique sur place y compris le montage et le dmontage des vnements.

Qualifications :

QUALIFICATIONS

We understand that experience can look different for everyone. Please share yours as it relates to:

• One-year donor or customer relations or major gifts fundraising experience preferably in a nonprofit setting.
• Data entry experience an asset.
• Experience using Raisers Edge or similar donor/customer relationship management system. Engaging Networks and Salesforce experience an asset.
• Proficient in Microsoft Word Excel and Outlook. Familiarity with Office 365/SharePoint/
  Teams.
• Experience coordinating fundraising and stewardship events an asset.
• Spoken and written French and English required.

WHAT YOU BRING TO THE ROLE

• Dedication to providing exceptional donor service.
• Strong coordination skills with the ability to work collaboratively across teams; resourceful with a proven ability to problem-solve effectively.
• Exceptional attention to detail and accuracy with strong time management skills and the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Knowledge of CRA charitable tax receipting rules an asset.
• Alignment with our mission vision values and strategic priorities and a commitment to working collaboratively toward an equitable anti-racist culture.

LES QUALIFICATIONS

Nous savons que lexprience peut prendre diffrentes formes. Parlez-nous de la vtre en ce qui a trait aux exigences suivantes :

• Exprience dun an dans le domaine des relations avec la clientle ou les .s ou de la collecte de dons majeurs idalement pour un organisme but non lucratif;
• Exprience en saisie de donnes (un atout);
• Exprience avec le logiciel Raisers Edge ou un autre logiciel de gestion des relations avec les .s et les client.e.s; connaissance des plateformes Engaging Networks et Salesforce un atout;
• Matrise des logiciels Word Excel et Outlook de Microsoft et connaissance dOffice 365 de SharePoint et de Teams.
• Exprience dans la coordination dvnements de financement et de reconnaissance un atout;
• Matrise de langlais et du franais lcrit et loral.

VOTRE APPORT

• Dtermination fournir un service exceptionnel aux .s.
• Solides comptences en coordination et capacit travailler en collaboration avec dautres quipes; ingniosit et habilet avre rsoudre les problmes de manire efficace.
• Grande rigueur souci exceptionnel du dtail excellentes comptences en gestion du temps et capacit prioriser les tches et respecter les chances.
• Comprhension des rgles de lARC concernant les reus fiscaux pour les uvres de bienfaisance un atout.
• Adhsion notre mission notre vision nos valeurs et nos priorits stratgiques et engagement collaborer pour cultiver une culture quitable et antiraciste.

Additional Information :

WHAT WE OFFER

• Four-day workweek
• Competitive salary and generous benefits package
• Hybrid work opportunities
• Supportive work culture
• Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it

HOW TO APPLY

Please submit your resume and cover letter to David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people members of the LGBTQIA2S trans and gender-diverse communities women and people with disability chronic illness and/or neurodiversity.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Semaine de travail de quatre jours
• Un salaire comptitif et un ensemble davantages sociaux gnreux
• Possibilits de travail hybride
• Culture de travail solidaire
• La possibilit de contribuer lamlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui sy trouvent.

COMMENT POSTULER

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne ladresse suivante : Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de lquit de la diversit et de la cration dun lieu de travail accueillant et inclusif. Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant lquit en particulier les personnes autochtones et racises les membres des communauts LGBTQIA2S les personnes trans et de diverses identits de genre les femmes les personnes ayant un handicap ou une maladie chronique ainsi que les personnes neurodivergentes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time