Office Manager / Receptionist till sommarvikariat
Office Manager / Receptionist till sommarvikariat
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Vi sker en glad och ambitis Office Manager med vana att arbeta lsningsorienterat och sjlvstndigt till ett sommarvikariat till vrt kontor i centrala Stockholm.
Mangold r en liten men snabbvxande fondkommissionr med fokus p att erbjuda finansiella tjnster till mindre fretag privatpersoner och frmgna familjer. Vi har ofta en personlig och familjr relation till vra kunder och drfr ser vi Office Managerns roll som i mnga fall innebr ett frsta kundbemtandet som mycket viktig.
Arbetsuppgifter
Som Office Manager r dina frmsta uppgifter att ta emot beskare och medarbetare p ett trevligt stt och upprtthlla en trivsam och professionell milj. Du ser till att kontoret lever upp till kundens och Mangolds frvntningarna p funktion utseende och bemtande.
Du kommer exempelvis att:
- Iordningsstlla mtesrummen bde infr och efter mten
- Ansvara fr bestllning av kontorsmaterial kundluncher m.m.
- Hantera mtesrumsbokningar
- Svara i telefon fr receptionen
- Ansvara fr post- och budhantering samt resebokningar
Vi sker dig som har:
- Arbetserfarenhet av serviceinriktade tjnster ven om det viktigaste r att du har rtt instllning och en personlighet som passar in fr rollen
- Ett brinnande intresse fr service och kan leva ut det i allt du gr bde i interna och externa kontakter
- Ett professionellt bemtande och frmga att f personer att knna sig vlkomna och omhndertagna
- Ltt fr att hlla flera arbetsuppgifter igng samtidigt
- Har mycket goda kunskaper i svenska i bde tal och skrift samt goda kunskaper i engelska d en del kontakt r med utlndska kunder
Det r meriterande om du:
- Tidigare arbetat i en liknande roll grna inom finansbranschen eller p en advokatbyr
- r van att arbeta i Outlook
Sista anskningsdag: D intervjuer kommer att ske lpande ser vi grna att anskan kommer in s snart som mjligt.
Omfattning: Visstidsanstllning dentill och med den.
Placering: Nybrogatan 55 Stockholm
Vid frgor om tjnsten vnligen kontakta Amanda Ate Office Manager
Vlkommen med din anskan!
Employment Type
Full Time
