Secretaria de Dirección
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1 Vacancy
Job Description
Brindar soporte ejecutivo integral al Director de la compaa gestionando de manera eficiente la agenda las comunicaciones los documentos confidenciales y las interacciones internas y externas. Actuar como un canal clave de organizacin coordinacin y representacin para garantizar el funcionamiento fluido de las actividades estratgicas del rea de direccin.
- Coordinar la logistica (contactos cotizacin y aprobaciones) para la participacin en eventos internos.
- Reservar vuelos hoteles traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales de la direccin y gerencias.
- Recibir consultas en la pgina web darles curso para respuesta interna reenviando a responsables y actualizar la informacin en el sistema.
- Controlar y cargar en el sistema las rendiciones de gastos y tarjetas de crdito corporativas.
- Garantizar el tratamiento seguro reservado y tico de toda la informacin a la que accede. As como tambin control sobre la utilizacin de la marca SGS.
- Trabajar en conjunto con el rea de servicios generales.
Qualifications :
Estudios terciarios o universitarios en Administracin Comunicacin Relaciones Pblicas Secretariado Ejecutivo o afines.
Mnimo 5 aos en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta direccin preferentemente en empresas multinacionales.
Experiencia en entornos corporativos exigentes multiculturales y dinmicos.
Idiomas:
Espaol nativo.
Ingls avanzado (oral y escrito). Se valorarn otros idiomas.
Competencias tcnicas:
Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint).
Conocimiento de herramientas de videoconferencia calendarios compartidos y plataformas colaborativas.
Redaccin profesional y habilidades de sntesis.
Competencias clave:
Manejo de informacin confidencial
Organizacin y gestin del tiempo
Comunicacin efectiva y diplomacia
Resolucin de problemas y autonoma
Capacidad de anticipacin y atencin al detalle
Flexibilidad y adaptabilidad
Alto nivel de compromiso y profesionalismo
Informacin adicional :
Prepaga de primer nivel.
Modalidad Hbrida: 3 veces por semana presencial en oficinas de Saavedra.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
