Assistant administratif au sein d'une Direction Technique F/H
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Job Description
Au sein dune quipe avec laquelle vous pourrez partager vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion du carburant
Suivi de lapprovisionnement des carburants et fluides pour lensemble de lentit Esterra : analyse du besoin cotation commande entre du bon de livraison au sein du logiciel de gestion EasyConnect ainsi que la gestion des badges et cartes chauffeurs pour lensemble de la flotte.
Planification et suivi des oprations prventives et rglementaires sur les 250 poids lourds diffrentes priodicits selon la visite effectuer (tous les 3 mois ou 12 mois selon le matriel ).
Suivi soustraitants et ateliers : organisation des runions soustraitants tous les 6 mois pour assurer la bonne communication entre nos services et les leurs et gestion et suivi des contrats de location
Cotation chez les diffrents fournisseurs qui pourraient rpondre au besoin analyse fait valider la proposition et les ventuelles options propres au type de vhicule souhait passer la commande (Agora hors catalogue cadence et/ou GMAO).
Suivi et gestion des quipements de protection individuelle et vtements de travail : le suivi des consommations notamment pour synthtiser lensemble des fichiers/donnes et de construire des statistiques de consommation permettant une analyse pour les prochains engagements.
Gestion documentaire : suivi des documents obligatoires rglementaires sur le matriel roulant : renouvellement de carte grise
Poste bas Roncq organisation de travail : du Lundi au Vendredi temps complet.
Qualifications :
Nous recherchons un profil de formation minimum BAC 2 avec une exprience significative en gestion administrative et ayant un fort potentiel dans les gestion et lutilisation des outils informatiques ( interfaces diffrentes grer et saisie )
Connaissance des outils Suite Google ( TCD recherche..... )
La connaissance du logiciel Agora est une rel atout pour cette mission.
Vous avez un bon relationnel avec les clients internes et externes.
Vous tes organis rigoureux et vous aimez le travail en quipe.
Informations supplmentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
