Assistant Administratif et Technique - Confirmé H/F
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Job Description
Rejoignez notre quipe dynamique en contrat dure dtermine au sein de la Direction Technique de la Production. Le bureau dtude de Bordeaux assure la production des projets dinfrastructures pour la Service Line Interurbain.
En tant quune Assistante du BE Infra Bordeaux vous aurez la responsabilit des missions suivantes :
- Assistanat & logistique
- Prparer et grer certains dossiers par dlgation du Responsable et prendre en charge des activits et des dossiers relevant de la spcificit de lactivit
- Assurer des missions de secrtariat courant
- Organiser laccueil des nouveaux embauchs
- Accueillir les personnes externes au service
- Vrifier la fiabilit des dossiers prpars et de proposer des corrections dans laccompagnement des projets
- Rdiger des comptes rendus de runions et les diffuser
- Solliciter et collaborer avec les services transverses du Groupe Egis (Informatique Logistique )
- Utiliser rgulirement les outils Egis (dplacements saisie des temps Earth)
- Organiser les dplacements de collaborateurs (hbergements moyens de transport) en France et linternational
- Vrifier la cohrence des temps passs en termes dabsences et de congs
- Grer le classement et larchivage des documents lis aux projets techniques
- Organiser la logistique des runions en lien avec les managers
- Administratif et Financier
- Assurer la prparation la gestion le suivi et la facturation des conventions de soustraitance internes
- Grer le planning de lquipe (congs tltravail)
- Communication et vie dquipes
- Organiser un reporting adapt avec les managers
- tre force de proposition sur lorganisation dvnements conviviaux
- Collaborer avec les autres assistantes de la Direction Technique de la Production (intrim pendant les congs rpartition des tches )
- tre partie prenante de la bonne synergie des quipes
Qualifications :
De formation Bac2 en assistanat vous avez une exprience reconnue de 2 ans minimum dans une fonction similaire
Vous maitrisez les outils de la suite Office
Vous maitrisez la langue anglaise lcrit comme loral
Votre aisance relationnelle votre rigueur votre capacit anticiper planifier et capacit grer les alas votre capacit dadaptation votre communication crite et expression orale et les respect de la confidentialit seront des atouts ncessaires laccomplissement de vos missions.
Si vous vous reconnaissez dans les caractristiques et comptences cidessus alors vous tes celle/celui quil nous faut !
Nhsitez pas postuler nous serons ravis de vous rencontrer !
Informations supplmentaires :
Nous vous proposons
- De Construire votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours travers nos diffrents domaines dactivits nos mtiers mais aussi nos projets
- Des avantages grands groupes attractifs : comit dentreprise pargne salariale (intressement participation)
- Du Tltravail inscrit dans nos modes de fonctionnement depuis 2013
Engagement diversit
Egis agit activement en faveur de lgalit hommesfemmes de lintgration de talents internationaux et de linsertion professionnelle de personnes en situation de handicap convaincu que ces leviers contribuent la diversit de ses quipes la richesse et au succs du groupe.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
