Agent.e d’accueil – Contrat temporaire (6 mois)

LAgent.e daccueil joue un rle essentiel dans la cration dun environnement chaleureux accueillant et efficace tout en assurant le bon droulement des oprations quotidiennes. En tant que premier point de contact cette personne tablit une interaction professionnelle et conviviale laissant une impression positive et durable.

Ce rle temporaire dune dure de 6 mois raison de 30 heures par semaine du mardi au vendredi. En plus de grer la rception la personne soutient diverses quipes telles que lhospitalit les installations et linformatique tout en collaborant avec les homologues de Toronto Los Angeles et Paris. Elle contribue galement la vie culturelle du studio par son appui lorganisation dvnements et dactivits internes.

Principales responsabilits :

Services aux invit.e.s et employ.e.s

• Accueillir les employ.e.s client.e.s et invit.e.s avec nergie positive professionnalisme et attention sincre en sassurant que les demandes soient rapidement diriges vers les ressources appropries.
• Faciliter lenregistrement des .s y compris la signature de NDA et lmission de portenom.
• Grer les appels entrants courriels et messages sur plusieurs plateformes.
• Grer les prts de cartes daccs et les demandes de stationnement en sassurant dun suivi et dune validation adquats.
• Rpondre aux demandes des employ.e.s les documenter et les rediriger vers les bons dpartements.

Hospitalit

• Rpondre aux besoins des invit.e.s et client.e.s en proposant caf et rafrachissements.
• Soutenir la prparation des salles de runion y compris la gestion de traiteurs et de services de boissons.
• Contribuer la planification et lexcution dvnements internes et pour les client.e.s.
• Crer et grer lambiance du bureau notamment la slection musicale.

Oprations

• Grer les envois et rceptions de courrier et colis en veillant au respect des rgles douanires et budgtaires.
• Participer la gestion des inventaires pour la boutique les commandes en ligne et les trousses de bienvenue pour les nouvelles recrues.
• Maintenir le calendrier des horaires aprs les heures douverture pour la scurit la maintenance et les vnements en informant et en rappelant les parties prenantes.
• Fournir un soutien administratif incluant la rdaction de guides le suivi des dpenses la mise jour des listes de fournisseurs et dautres tches administratives.
• Superviser la gestion des cartes daccs pour les processus dintgration et de dpart.
• Aider la rdaction et la mise jour des documents et manuels de processus.

Support pour les dplacements et hbergements

• Soutenir les rservations et la logistique pour les proprits appartenant lentreprise.
• Organiser les dplacements locaux pour les employ.e.s client.e.s et invit.e.s.
• Rpondre aux demandes lies aux voyages et dplacements et les rediriger vers les parties prenantes ou les fournisseurs externes.

Culture

• Grer les rservations de la loge au Centre Bell le servicetraiteur et lattribution des billets.
• Rpondre aux demandes lies aux activits et vnements internes avec une approche oriente service la clientle.
• Participer activement aux portails et canaux de communication internes.
• Siger aux comits de sant et scurit et assurer la prparation en premiers soins.

Qualifications :

• Prsence sur site requise du mardi au vendredi (30h/semaine) avec flexibilit occasionnelle pour les horaires largis.
• Diplme dtudes secondaires requis.
• Exprience dans laccueil et la rception ou dans lhospitalit privilgie.
• Connaissance des outils ERP tels que Monday Expensify OfficeSpace et Google Workspace (un atout).
• Excellentes comptences en communication crite et orale en franais et en anglais.
• Capacit grer plusieurs tches simultanment prioriser et organiser son temps efficacement.
• Grand sens de la discrtion et de la confidentialit.
• Orientation service la clientle avec une attitude professionnelle et accueillante.

La personne titulaire du poste devra travailler en troite collaboration avec nos quipes de Toronto Vancouver et Los Angeles. Elle sera galement implique dans les changes avec nos clients bass travers le monde afin de mettre en avant les capacits techniques et cratives de RodeoFX.

Additional Information :

• Cong de maladie/personnel pays ;
• Assurances collectives accs au service en ligne Dialogue et un programme daide aux employs ;
• REER avec cotisation de lemployeur ;
• Rabais sur les transports publics plusieurs spas cours de sport centres dart cafs ameublement et plusieurs autres entreprises locales.

#LIOnsite

Diversity is a core value at Rodeo FX. We are passionate about building and sustaining an inclusive and equitable work environment where diversity is celebrated and valued. We believe every member on our team enriches our work by exposing us to a broad range of ways to perceive and interact with the world identify challenges and to design and deliver projects.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract