ZZP Projectondersteuner -Project A20
ZZP Projectondersteuner -Project A20
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
1Aanvraag 250502SVA004
unctieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat is Magnit op zoek naar een Projectondersteuner.
LET OP:
Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.
Bij voldoende aanmeldingen kunnen wij deze vacature eerder sluiten!
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving:
Het project A20 Nieuwerkerk aan den IJsselGouda van het organisatieonderdeel Verkenning en Planuitwerkingen binnen RWS WestNederland Zuid zoekt een projectsecretaris. Het project A20 Nieuwerkerk Gouda is een project in de fase Planuitwerking Contractvoorbereiding. Het projectteam van Rijkswaterstaat vervult de rol van opdrachtgever en dat vereist veel kennis kunde ervaring maar ook creativiteit en een continue balans tussen effectiviteit en efficintie. In ons projectteam werken ca. 65 collegas in verschillende rollen. Als projectsecretaris lever je een belangrijke zichtbare bijdrage voor het effectief en efficint draaien van het projectsecretariaat en daarmee van de gehele projectorganisatie. Wij zijn opzoek naar een proactieve nauwkeurige projectondersteuner die beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Vanwege de aard van de werkzaamheden kun je meerdere ballen tegelijk in de lucht houden. Vanuit je ruime ervaring ben je in staat de context en werkzaamheden snel tot je te nemen. Daarnaast zorgt je dat het projectmanagementteam soepel kan draaien door snel en effectief informatie te verwerken en waar nodig te ondersteunen in het proces. Bij deze opdracht ben je onderdeel van het cluster Projectbeheersing en leg je verantwoording af aan de Manager Projectbeheersing. Voor een groot deel van het werk schakel je direct met de Projectmanager.
Opdrachtomschrijving:
Nauwkeurig bijhouden van actielijsten en notuleren van diverse overleggen
Inplannen van complexe afspraken met RWS interne en externe stakeholders.
Voorbereiden en organiseren project brede (sociale) bijeenkomsten
Managen van documenten en informatiestromen: screenen doorverwijzen en afhandelen van post en mails binnen het project
Cordineren operationele bedrijfsprocessen rondom het projectsecretariaat de logistiek en huisvesting van de projectorganisatie (Meetingselect receptieaanmeldingen)
Het bijhouden van projectspecifieke documenten/lijsten als organogram distributielijsten
Contacten onderhouden met interne en externe medewerkers en proactief reageren op vragen; zoveel mogelijk zelfstandig af te handelen
Ondersteunen bij het voorbereiden van o.a. de wekelijkse (deel) projectteamvergaderingen: verspreiding agenda en bijbehorende stukken bewaken acties en deadlines
Het gebruik van DocGen voor officile sjablonen en brieven
Ondersteunen bij het voorbereiden van stukken en presentaties voor bijv. de Stuurgroep
Stukken aanbieden ter archivering en dossierbeheer
Het beheren van rechten in diverse systemen
Het beheren van projectspecifieke passen en eigendommen. (toegang gebouw parkeerpassen kastruimte project sleutels)
Leiding en toezicht:
Ja.
Meest essentile competenties:
Je bent nauwkeurig proactief/energiek en oplossingsgericht
Je bent zelfstandig en communicatief
Je bent flexibel en kunt snel schakelen
Je denkt systematisch en kunt prioriteiten stellen
Je bent samenwerkingsgericht
Eisen:
1 De kandidaat heeft een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal hbo niveau
2 De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning/projectsecretaris bij grote infrastructurele projecten bij een overheidsorganisatie
3 De aangeboden kandidaat is 2 dag per week (op dinsdagen en donderdagen) beschikbaar om op locatie te werken ( Rotterdam). In overleg worden de andere uren verdeeld over twee dagen (evt. werkzaam vanuit huis)
4 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten
Wensen:
1 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken in projecten bij Rijkswaterstaat
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het CONNECT of andere SharePoint omgeving.
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het plannen organiseren en maken van gespreksverslagen van bijeenkomsten/vergaderingen
Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Employment Type
Full Time
