Alternance - Assistant de Direction (F/M/X) - Locminé (56)

Pure Player de leau et des services essentiels le Groupe Saur uvre pour la protection de lenvironnement au cur des territoires quil dessert. Depuis toujours Saur agit pour offrir la mme qualit de service aux petites communes aux grandes mtropoles et aux industriels guid par sa raison dtre : redonner leau la valeur quelle mrite.
Saur est prsent dans le monde entier : Arabie saoudite Chypre Espagne EtatsUnis Finlande France Italie PaysBas Pologne Portugal RoyaumeUni.
Chiffres cls 2022 : 19 milliard deuros de chiffre daffaires net 9 200 collectivits locales et clients industriels sous contrat 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

Accompagn(e) par votre tuteur vous interviendrez sur les missions suivantes :

ASSISTANCE DE DIRECTION

• Runions DEX (Codex) : gestion planning annuel convocations mensuelles.
  Gestion planning congs membres Codex de la DEX.
• Interface avec RH : diffusions informations notes arrts de travail etc
• Elaboration notes de nomination/accueil.
• Elaboration Cartes Professionnelles.
• Suivi PO 63.
• Organisation runions/vnements/manifestations : journe nouveaux embauchs mdailles du travail
• Manifestations externes : gestion de la participation des collaborateurs de la DEX 56 gestion partielle des dplacements des rservations htels mission des badges etc (exemple : salons sminaires).
• Manifestations internes : mailing vnement interne (exemple : buffet T&M).
• Alimentation du Sharepoint Communication DEX Morbihan : articles sur les vnements de la DEX.
• Elaboration alimentation du petit journal La Gazette de la Dex (recueil/collecte des sujets/articles mise en page diffusion).
• Organisation Inauguration nouveaux locaux Saur (ponctuelle).
• Diffusion des conventions signes ou documents annexes aux contrats aux divers services concerns Legal Suite.
• Gestion du planning dastreinte.
• Rponses aux demandes extrieures de visites douvrages.
• Gestion du suivi des documents contractuels (respect dlais) : campagnes BSA
• RAD (Intgration SP Sites externes Collectivits info aux collectivits tenue tableau suivi).
• Document Flux Azote
• Facturations : Poteaux Incendie (y compris envoi des rapports aux collectivits environ 250 conventions) autres (analyses bactriologiques).
• Commande fournitures de bureau (Lyrco).
• Divers sujets ponctuels (exemples : Yprsia sujet analyse contrats pour DEX
• PPEE : mise en uvre du document annuel pour les entreprises espaces verts et locatiers sur lensemble du primtre de la Dex. Relance et MAJ tableur suivi.
• Gestion courrier entrant/sortant.

ASSISTANCE TRAVAUX :

• Recherche dAO sur Explore/Mgalis et diffusion.
• AO : montage des dossiers en collaboration avec les chargs dtude.
• Suivi global de la vie dun march de travaux (aspect administratif demande de caution tablissement de la trame de situation excution et relationnel MOA/MOE).
• Suivi du fichier FAE (factures mettre)
• Piloter/raliser la facturation : informer et relancer les conducteurs tablissement des factures et dpt sous chorus
• Suivi des impays
• Gestion planning congs de la DT Bretagne.
• Assurer un appui/soutien sur les sujets dexploitation

VOTRE PROFIL

Vous recherchez une alternance pour la rentre

Vous allez raliser un BTS SAM/PME

Vous tes et apprciez tant lautonomie que le travail en quipe

Alors ce poste est fait pour vous !

VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous intgrez Saur sans priode dessai. Votre rmunration vous sera verse sur13 mois accompagne dune prime departicipationetdintressementselon les rsultats de lentreprise ainsi que duneprime de congs pays(correspondant 30% de votre rmunration brute mensuelle).

Vous bnficierez dunemutuelleet duneprvoyanceSant. Vous aurez la possibilit douvrir votrePlan dEpargne Groupeet votrePERECO profitant delabondementde lentreprise. Vous bnficierez bien sr decongs pays mais galement deRTT.

Intgrer Saur cest intgrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives dvolutions professionnelles et attractives.

Plongez dans notre univers en dcouvrant notre page Nos jeunes talents Saur EUROPE !

La #missionwater nattend que vous !

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engag le groupe Saur promeut la diversit et envisage toutes les candidatures comptences gales.

Saur accorde galement une valeur centrale lthique en plaant lintgrit et la transparence au cur de ses activits. Rejoigneznous pour contribuer un environnement de travail o les principes thiques guident chaque dcision et action.