Assistant Commercial Assistante Commerciale
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Job Description
Vos missions :
Vous accompagnerez trois quipes de lactivit Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets varis et ont cur de crer de la Valeur Ajoute Environnementale et Socitale pour les projets dindustries de btiments damnagement du territoire et dinfrastructures en France et linternational.
Vous serez en appui et en forte proximit avec les Chef de Projets et les Directeurs de Projets vous contribuerez au dveloppement de la relation commerciale ; et plus prcisment :
- Participer llaboration des candidatures et des rponses aux appels doffres (France et Export)
- Grer des retours en lien avec les autres entits du groupe : GO/ NO GO dans loutil REFLEX
- Relancer les quipes internes pour le suivi des offres et la collecte des lments
- Apporter son soutien au dossier technique : rcuprer les CVs identifis dans les organigrammes cadrage et saisie du rapport doffres avec appui des responsables techniques montage des tableau dhonoraires...
- Piloter la mise jour de la base de donnes des CV de lquipe
- Le dpt des offres et le suivi de leur volution
- Effectuer la veille commerciale (France/Export) et la slection des appels doffres lancs
- Grer la base de donnes de rfrences et le retour client (satisfcits)
- Mettre jour loutil de gestion commerciale.
Ces missions pourront tre compltes par de lappui au fonctionnement de lensemble du service :
- Gestion administrative : courriers organisation runions et support aux quipes rservation de salles etc...
- Gestion des agendas
- Prise de billets rservation htel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Ralisation des ordres de mission pour les collaborateurs du dpartement
- Accueil des personnes.
Qualifications :
Vos atouts :
De formation spcialise en assistanat commerce vous avez acquis une exprience de minimum 4 ans au sein dun environnement similaire en bureau dingnierie.
Vos qualits relationnelles votre adaptabilit votre rigueur vos qualits rdactionnelles seront des atouts pour le poste.
La matrise de langlais lcrit est ncessaire au vu du contexte international.
Et enfin vous matrisez lenvironnement Windows les outils informatiques et le Pack Office (Excel Word Outlook PowerPoint).
Informations supplmentaires :
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversit & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualit un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : tltravail jusqu 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congs hors anciennet temps partiel choisi...
- Une politique de partage des rsultats : intressement et participation avec abondement actionnariat salari politique de rmunration sur 3 ans de nombreux avantages et rductions pour les activits via les uvres sociales forfait mobilit durable...
- Des opportunits de carrire et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualise Artelia Academy parcours mtiers mobilit interne
Notre process de recrutement :
- Echange tlphonique RH
- Entretien avec un manager oprationnel
- Entretien avec un recruteur
#LIMA1
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
