Assistant exploitation HF
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Job Description
Responsabilits principales
Gestion administrative :
- Prise en charge de ladministration de lactivit du site (mettre jour les bases de donnes fichiers de suivi code daccs et logiciel de gestion de lactivit) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences congs paie) en lien avec le service RH
- Ralisation du classement et larchivage des documents administratifs (courriers factures devis)
Gestion commerciale :
- Accueil physique/tlphonique des clients et fournisseurs)
- Participation ltablissement des dossiers dappels doffres
- Suivi des affaires : rapports dintervention commandes clients/fournisseurs prparation de la facturation et relance des factures impayes
Gestion financire :
- Etablissement des rsums de contrat et diffusion
- Mise jour des outils dexploitation type GMAO
- Tenue des plannings collecte des bons dintervention et classement enregistrement et suivi des plans dactions.
- Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier assistance aux achats saisie de bons de commande et rception suivi de ralisation des chantiers mise jour des dates de fin et facturation.
- Prparation des rapports dactivit Client.
- Grer linterface facturation
Rglementaire :
- Garantir le respect des rgles de scurit et denvironnement dictes par le groupe
- Effectuer le suivi rglementaire en collaboration avec le responsable dexploitation
Qualifications :
Vous possdez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrtariat de direction ou un BTS Assistante de Manager
Informations supplmentaires :
Pourquoi nous rejoindre
Vous souhaitez comme nous prserver lenvironnement !
Vous souhaitez intgrer un grand groupe expert dans la gestion de lnergie et de lindustrie et fortement impliqu dans la vie locale.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 6h30 15h30
Rmunration :
212035
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
