People Operations Manager m-f-d
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19-04-2025
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Job Description
The Scope
Bist du jemand der / die nach einer Aufgabe in einer sinnstiftenden Organisation sucht in der zur Zeit 300 Menschen aus mehr als 60 Nationen arbeiten Du mchtest zu einem HR Team gehren in dem Kollegen aus Indien Afghanistan Nigeria Frankreich Ungarn Iran Deutschland und Niederlande zusammenarbeiten. Prozesse sind fr dich kein notwendiges bel sondern das Fundament fr professionelle Personalarbeit auch wenn kein Prozess idealtypisch verluft und man vieles verbessern kann. Mit anderen Worten: Es erfllt dich mit Zufriedenheit wenn du Abends nach Hause gehst und sagen kannst: Ja dieser Onboarding Prozess ist gut gelaufen obwohl das Visum zu spt kam.
Du hast zwar immer einen Plan fr den Arbeitstag aber du gertst nicht in Panik wenn du deinen Plan umwerfen musst da es mal wieder anders kommt als gedacht. Auerdem hast du Spa daran Probleme kreativ aber im Rahmen bestehender Vorschriften zu lsen. Der Austausch mit Behrden und Dienstleistern fllt dir leicht und du greifst erst einmal lieber zum Telefon als eine Email zu schreiben wenn du eine Frage hast. Dir gefllt es direkt mit den Fhrungskrften und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten anstatt immer erst zu deinem Vorgesetzten rennen zu mssen.
Da wir stark gewachsen sind und weiter wachsen ist unser Arbeitsalltag ziemlich dynamisch. Offenes und konstruktives Feedback siehst du als Chance etwas zu lernen auch wenn es sich unangenehm anfhlt. Dafr kannst du aber auch gerne offen und ehrlich zu uns sein.
Du sprichst Deutsch flieend in Wort und Schrift (Perfektion in der Rechtschreibung ist schn aber nicht immer erforderlich. Die Unternehmenssprache ist Englisch aber keine Sorge wenn du deine Kenntnisse verbessern musst untersttzen wir dich mit einem Zuschuss zu einem Sprachkurs. Und wenn du noch Spanisch sprichst kannst du mit vielen Mitarbeiter in der eigenen Muttersprache dich unterhalten. Du hast Humor und kannst ber dich selbst lachen
Macht Sinn Lies unten weiter und wenn du gengend der genannten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Du hast zwar immer einen Plan fr den Arbeitstag aber du gertst nicht in Panik wenn du deinen Plan umwerfen musst da es mal wieder anders kommt als gedacht. Auerdem hast du Spa daran Probleme kreativ aber im Rahmen bestehender Vorschriften zu lsen. Der Austausch mit Behrden und Dienstleistern fllt dir leicht und du greifst erst einmal lieber zum Telefon als eine Email zu schreiben wenn du eine Frage hast. Dir gefllt es direkt mit den Fhrungskrften und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten anstatt immer erst zu deinem Vorgesetzten rennen zu mssen.
Da wir stark gewachsen sind und weiter wachsen ist unser Arbeitsalltag ziemlich dynamisch. Offenes und konstruktives Feedback siehst du als Chance etwas zu lernen auch wenn es sich unangenehm anfhlt. Dafr kannst du aber auch gerne offen und ehrlich zu uns sein.
Du sprichst Deutsch flieend in Wort und Schrift (Perfektion in der Rechtschreibung ist schn aber nicht immer erforderlich. Die Unternehmenssprache ist Englisch aber keine Sorge wenn du deine Kenntnisse verbessern musst untersttzen wir dich mit einem Zuschuss zu einem Sprachkurs. Und wenn du noch Spanisch sprichst kannst du mit vielen Mitarbeiter in der eigenen Muttersprache dich unterhalten. Du hast Humor und kannst ber dich selbst lachen
Macht Sinn Lies unten weiter und wenn du gengend der genannten Qualifikationen und Erfahrungen mitbringst freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Main Roles & Responsibilities
People Partnering und Stakeholder Management
Vertragsmanagement & arbeitsrechtliche Verpflichtungen
CompensationundBenefits
- Du fungierst alsAnsprechpartner fr Vorgesetzte und Mitarbeiterin allenHRbezogenen Themen (Arbeitsrecht Vertrag Gehaltsabrechnung Zeitmanagement usw.
- Du trgstaktivzueiner vertrauensvollen Zusammenarbeit mit demBetriebsrat.
- Du entwickelstVorschlaegefr dieKontinuierliche Verbesserung derHRAblufezu einer positiven Mitarbeitererfahrung beizutragen.
Vertragsmanagement & arbeitsrechtliche Verpflichtungen
- Du entwirfst berprfst und korrigierstArbeitsvertrge Betriebsratsanhrungen Arbeitszeugnisseund andere Dokumente.
- Dusteuerst undimplementierstdengesamtenEmployeeLifecycle.
- Duerstellstfrdie PersonalarbeitobligatorischenDokumente und Steuerunterlagen Visa Arbeitslosenbescheinigungenetc. Steuern undimplementierstProzesse z. B. in Bezug auf Mutterschafts und Elternurlaub betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) Versetzungen Befrderungen usw.
- Du stellstsicherdassdievon dir implementiertenProzesse mit dem deutschen Arbeitsrecht konform sind.
CompensationundBenefits
- DuerstellstdieLohn und Gehaltsabrechnung inZusammenarbeitmitunserem externenDienstleister.
- Du wirkst an der jhrlichen Analyse und berprfung und Anpassung aller Gehlter mit.
Your profile
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor oder Masterstudium oder Ausbildung im Bereich Personalwesen.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit deutschem Arbeits Sozialversicherung undEinkommenssteuerrecht.
- Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeitvorzugsweisein einem multikulturellen mehrsprachigen Umfeld.
- Dienstleistungs und lsungsorientierte Arbeitseinstellung mit einem ausgeprgten Sinn fr Sorgfalt und Genauigkeit.
- Selbstndige Arbeitsweise.
- Versiertim Umgang mit Standardsoftwarepaketen (MS Office)insb. ExcelPowerpointund Word
- Erfahrung mit HRIS (Personio ist ein Plus).
- Vorbildliche mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeiten.
- Fhigkeit positive zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
Why us
- Geniee unsere Leistungen (siehe unten) und Untersttzung beim Schulungs und Entwicklungsmglichkeiten (z.B. LinkedIn Learning Learning Lunches und mehr) um Ihre Karriere voranzutreiben.
- Erkunde die pulsierende Bundesstadt Bonn die Heimat von Beethoven Haribo und der schnen Rheinpromenade mit ihren vielen stdtischen Parks und direkten Zugang zur Natur z.B. imSiebengebiergeoder in der Eifel. Als Deutschlands UNStadt und zweite Hauptstadt ist Bonn eine internationale Stadt mit einem reichen kulturellen Erbe die krzlich ihr 2000jhriges Bestehen feierte.
- WorkLifeBalance: Entdecke die Wunder Europas ber die Grenzen Bonns hinaus mit 30 Arbeitstagen Urlaub. Ob beim Skifahren in den Schweizer Alpen oder beim Sonnenbaden am Mittelmeer Ihre europischen Abenteuer warten auf Sie.
The Fine Print
- Standort: Bonn Deutschland.
- Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Stunden pro Woche.
- Dauer der Beschftigung:Zunchst 2JahresVertrag mit der Absicht der unbefristeten Verlngerungnach 2 Jahren.
- Anfangsdatum: So bald wie mglich.
- Bis zu 3 Tage Remote Work in der Woche.
- Zuschuss zur Kinderbetreuung von Kindern im Vorschulalter.
- Zweimal wchentlichfreiesMittagessen.
- Parties.
- Umzugskostenerstattung und bis zu 2 Monate Mietbernahme beim Umzug nach Bonn.
Wie man sich bewirbt
Bereit etwas zu bewirken Bewirb dich jetzt und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit.
- Bittebewirb dichber unsere WebsiteindemdudeinenLebenslauf auf Englisch einreichst.
- Um ein faires und objektives Verfahren zu gewhrleisten bittenwir dich keine Bildvon dirbeizufgen.
- Die Bewerbungsfrist endet am15Mai2025.
Fr den FSC sind Inklusion und Vielfalt wichtige Werte. Wir begren und ermutigen daher Bewerbungen aus allen Bereichen und verpflichten uns alle qualifizierten Bewerber ungeachtet ihres Geschlechts ihrer sexuellen Orientierung ihrer Religion ihrer ethnischen Zugehrigkeit ihres Alters und ihrer Behinderung zu bercksichtigen.
Wir werden den Eingang Ihrer Bewerbung besttigen. Allerdings werden nur die Bewerber die in die engere Wahl fr ein Vorstellungsgesprch gekommen sind weiter kontaktiert und erhalten eine Mitteilung ber das Ergebnis des Auswahlverfahrens. Sollten Sie keine Eingangsbesttigung erhalten berprfen Sie bitte Ihren SpamFilter und wenden Sie sichan careers@ falls Sie dort keine Besttigung finden.
Bitte beachten dassdu mit deinerBewerbung auf diese Stelle automatisch unsere Datenschutzhinweise zur VerarbeitungdeinerpersonenbezogenenDaten akzeptieren.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
About us
Welcome to FSC!
The Forest Stewardship Council (FSC) is a globally recognized nonprofit organization at the forefront of promoting sustainable forestry. With over 150 million hectares of certified forests and a trusted reputation among NGOs consumers and businesses FSC is leading the way in ensuring the longterm health and resilience of the worlds forests.
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Required Experience:
Manager
Employment Type
Full-Time
Key Skills
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