Event Coordinator - Stuttgart
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17-04-2025
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Job Description
ber uns:
Fever ist eine weltweit fhrende Plattform fr LiveEntertainment die einzigartige Erlebnisse in verschiedenen Stdten bietet. Unsere We Call It Reihe prsentiert traditionelle Tnze und Musik in einer authentischen Atmosphre und sorgt fr unvergessliche Erlebnisse.
Aufgaben bersicht
Eventvorbereitung unddurchfhrung:
- Untersttzung beim Aufbau und Abbau der Veranstaltung.
- Koordination des Veranstaltungsablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- berwachung und Supervision des Checkins der Gste und Validierung ihrer Tickets mit dem FeverSystem. Sicherstellen dass das Personal das System gut versteht und ihnen die Nutzung vor Ort zeigt.
- Zustndig fr die Erffnung und den Abschluss der Ansprachen bei jeder Auffhrung wenn erforderlich.
- Verantwortung fr die Sitzplatzzuweisung die Beschilderung und den CheckinBereich sowie die bereitgestellten Telefone.
Gstebetreuung:
- Hauptansprechpartner fr Gste whrend der Veranstaltung.
- Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationen ber den Veranstaltungsort.
- Agieren als Markenbotschafter fr Fever und die We Call It Reihe einschlielich der Frderung der FeverApp.
- Gste dazu ermutigen die App herunterzuladen und sich ber andere Erlebnisse zu informieren.
- Allgemeine Informationen ber den Kalender und die Programmierung anderer We Call ItVeranstaltungen in deiner Stadt bereitstellen.
- Punkte an Kundenanfragen weiterleiten und diese an den Kundensupport von Fever umleiten.
- Sicherstellen dass die Gste die Veranstaltungsvorgaben (z.B. keine Handynutzung whrend der Vorstellung) einhalten.
Teamkoordination:
- Anleitung und Untersttzung von Mitarbeitern und Freiwilligen whrend der Veranstaltung.
- Koordination des Personals und Sicherstellung eines ordnungsgemen Managements des Gsteflusses.
- Sicherstellung dass alle Teammitglieder ber ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten informiert sind.
Nachbereitung:
- Nach dem Event Durchfhrung von Feedbackgesprchen mit dem Team insbesondere der Produzent des Events
- Auswertung der Rckmeldungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltung.
Anforderungen
- Erfahrung in der Eventorganisation oder im Veranstaltungsmanagement.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfhigkeiten.
- Fhigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Flexibilitt hinsichtlich der Arbeitszeiten einschlielich Abenden und Wochenenden.
Vergtung:
- Die Vergtung betrgt 20 pro Stunde. berstunden werden entsprechend vergtet.
Wir bieten:
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt des LiveEntertainments.
- Mglichkeiten zur persnlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wenn du Teil unseres Teams werden mchtest sende uns deine Bewerbung!
Required Experience:
IC
Employment Type
Temp
Key Skills
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