Office Management Assistent med start omgende

r du en positiv och engagerad person med goderfarenhet av service Trivs du i en roll dr du dagligen trffar mngamnniskor i en fartfylld och dynamisk milj Vi sker dig som motiveras av attfrmedla god service och som vill arbeta i en roll med varieradearbetsuppgifter.

Om tjnsten

Det hr r ett konsultuppdrag med goda mjligheter till verrekrytering. I den hr rollen fr du initialt en anstllning hos Bravura och det r uttalat att fretaget har fr avsikt att erbjuda dig anstllning hos dem p sikt. Detta ger bde dig och fretaget en bra mjlighet att lra knna varandra samt utvrdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om fretaget

Vi berttar mer om fretaget i en frsta intervju.

Arbetsuppgifter

I rollen som medarbetare inom kontorsservice blir du en viktig del av teamet som ansvarar fr att skerstlla ett vlfungerande och trivsamt huvudkontor. Du r en nyckelperson i det dagliga arbetet och ansvarar fr att reception konferensutrymmen kontorsmilj och servicefunktioner hller hg standard. Rollen innebr bde praktiska och administrativa arbetsuppgifter samt ett brett samarbete svl internt med medarbetare p kontoret Corporate Real Estate och Procurement som externt med leverantrer och beskare.

Du arbetar proaktivt med att ta emot beskare hantera bokningar av konferensrum skapa inlogg till gstntverk bestlla taxi och utfra lpande administrativt arbete. Du ansvarar fr posthantering att ta emot sortera paketera och skicka post och paket samt ser till att kontorsutrymmen pentryn och konferensrum r rena pfyllda och representativa. Det ingr ocks att kontrollera och bestlla kontorsmaterial kaffe frukt samt hjlpa till med bestllning och framdukning av luncher och fika. Vid behov gr du felanmlningar till fastighetssktare eller leverantrer och kan ven komma att sttta i vriga interna projekt.

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

• Arbetslivserfarenhet frn serviceyrke
• Administrativ erfarenhet
• God datorvana och kunskap i MS Office (erfarenhet av beskssystem etc. r meriterande)
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Fr att trivas i rollen r du kundorienterad och har ett naturligt fokus p service och relationer. Genom ett proaktivt och driftigt arbetsstt tar du egna initiativ och lser problem innan de uppstr. Du arbetar strukturerat har ett gott ordningssinne och klarar av att hlla flera bollar i luften samtidigt. Uthllighet r en av dina styrkor och du ger inte upp i frsta taget. Du har dessutom hg integritet och agerar alltid p ett frtroendeingivande och ansvarsfullt stt.

vrig information

Start: Omgende
Plats: Solna Stockholm
Ln: Enligt verenskommelse

Vi anvnder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser fr att skerstlla frdomsfria urval. Vi jobbar ocks med lpande urval vilket innebr att vi tar ner annonsen nr tillrckligt mnga kandidater har anskt. Om du blir aktuell fr tjnsten kommer vi att kontakta dig fr en frsta telefonintervju. Oavsett om du gr vidare i processen eller inte s kommer du att f terkoppling p din anskan.

Har du frgor om tjnsten eller kring din anskan r du vlkommen att kontakta vr support genom att maila till eller ringa till nummers hjlper vi dig. Ange vilken tjnst det gller.

Vi rekommenderar att du skickar in din anskan omgende d vi gr ett lpande urval.

Vlkommen med din anskan!

#Nextgen