Assistante de Direction Office manager 8020
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Job Description
Prsentation de lentreprise
Fonde en 1904 par le parfumeur Ernest Daltroff et la visionnaire Flicie Wanpouille CARON est une Maison de Haute Parfumerie franaise. De leur rencontre naissent des parfums iconiques. Tabac Blond en 1919. Pour Un Homme de CARON le premier parfum pour homme en 1934. Depuis 120 ans les crations se dveloppent autour de dualits de matires premires inattendues. Aujourdhui la maison Caron remet en lumire les parfums mythiques. Tout en innovant avec des propositions la fois singulires et motionnelles. linstar de Tabac Exquis Belle de Niassa et Musc Oli. Lunivers cratif prend vie travers une imagerie sensorielle et onirique sous limpulsion dOlivia de Rothschild Directrice Artistique de la Maison.
Descriptif du poste
Lassistant(e) de direction accompagne le dirigeant dentreprise afin de faciliter et doptimiser la gestion administrative de son activit. En troite collaboration il elle est la personne de confiance qui organise gre coordonne et assure le suivi de lensemble des activits visant le seconder.
Elle joue galement un rle cl dans la gestion des services gnraux et lamlioration du cadre de travail pour lensemble de lquipe en tant quOffice Manager.
Responsabilits et activits principales :
Assistance de Direction 60
Gestion de lagenda du DG :
Organisation des runions internes et externes.
Planification des dplacements professionnels gestion des rservations de transport et dhbergement.
Coordination des rendezvous et suivi des priorits du DG.
Communication et gestion des documents :
Gestion de la correspondance email et gestions et filtrage des appels tlphonique.
Rdaction prparation et mise en forme de documents courriers prsentations etc.
Gestion des priorits et des projets transverses :
- Aide la gestion des projets spcifiques du DG en collaboration avec les quipes internes.
Office Management 40
Gestion des services gnraux :
Coordination des fournisseurs et prestataires (mnage & imprimante)
Gestion des appels tlphonique / accueil
Gestion des stocks de fournitures de bureau et des fournitures du quotidien (caf th eau etc.
Gestion des aspects logistiques lis lorganisation de lentreprise :
- Aide lorganisation dvnements internes ou externes tels que les sminaires les formations les salons ou autres vnements organiss par la socit.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
