Technicien-enne en administration - Sant publique en sant au travail

Job Description

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;

• Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;

• Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.

Libell de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux relis la gestion des ressources humaines financires et matrielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilits lies lorganisation du travail et la planification de lexcution de travaux complexes caractre administratif tels que la cueillette et lanalyse de donnes.

Elle peut galement tre responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celuici. Elle est responsable des activits du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Dans le cadre de la mission de Sant au travail sousdirection des oprations en sant publique le ou la technicien(ne) en administration devra assister lquipe dans laccomplissement de son mandat. Le ou la titulaire du poste sera responsable des activits clricales et oprations administratives de la direction.

Le ou la technicien(ne) en administration devra accomplir des travaux relis au suivi financier et la planification de lexcution de travaux complexes caractre administratif en faisant la collecte et lanalyse de donnes. Il assurera lintgration du nouveau personnel administratif au sein de la direction de la sant publique au travail en collaboration avec ses collgues. Il ou elle devra agir au nom de son suprieur immdiat dans les dossiers qui lui sont confis. Le ou la technicien(ne) en administration devra assumer un haut niveau de confidentialit dans les dossiers pour lesquels il est directement ou indirectement impliqu.

Il devra assister la direction dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activits dans le cadre de la Loi sur la sant et scurit du travail (LSST) de ses rglements ainsi que toutes les autres lois rgissant les services de sant. Pour ce faire il devra apporter un soutien administratif de nature clricale dans les oprations administratives. Il assistera galement la direction dans sa responsabilit dapplication et de mise en uvre des orientations.

La personne devra accomplir des travaux de secrtariat de nature complexe qui ncessitent des connaissances approfondies de la stratgie Performance et Amlioration continue. Elle sassurera du respect des directives des chanciers des processus et des procdures de fonctionnement du secrtariat de la direction gnrale adjointe. Elle voit aux relations internes et externes de la mission de sant au travail. Il ou elle assurera de faon autonome les activits et le suivi de certains dossiers.

Le candidat retenu aura la responsabilit de fournir des rponses toutes questions de toute nature en sassurant du respect des normes et des pratiques de ltablissement. Il rglera tous les problmes relevant de sa comptence.

De manire plus spcifique pour lquipe centrale de Sant Qubec les principaux champs daction du titulaire sont les suivants :

• Assister le responsable dans la planification et lorganisation des rencontres de la table des gestionnaires rgionaux en sant au travail et du comit prparatoire ;

• Assurer les suivis ncessaires rappeler les lments convenus aux intervenants concerns maintenir jour le registre des sujets traiter etc. ;

• Assurer la gestion documentaire et des archives de la direction ;

• Assister le responsable dans sa participation aux diffrents comits conjoints avec la CNESST et autres partenaires (prise de notes rvisions de compterendu suivis organiser etc. ;

• Assurer les arrimages administratifs avec la Table nationale de coordination en sant publique (TNCSP) ;

• Produire des lettres/courriels officiels pour les partenaires (CNESST IRSST INSPQ etc.;

• Compiler de donnes des redditions de comptes financires rgionales (tableau de bord national) mensuellement pour soutenir la rpartition interrgionale des budgets en cours danne ;

• Collaborer avec la CNESST pour sassurer de nos obligations contractuelles et du respect du guide budgtaire de la CNESST ;

• Produire la reddition de comptes (activits et budget) de lquipe provinciale pour la CNESST ;

• Prparer des portraits nationaux pour fin de prsentation la CNESST etc.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

Exigences lies au poste

• Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent ou un diplme dtudes collgiales (DEC) combin un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation dtudes collgiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combine de lexprience pertinente au domaine vis;

• Cet emploi comprend galement les personnes qui dtiennent un certificat dtudes collgiales en techniques administratives;

• Connaitre les fonctionnalits de la suite office (Teams Notes Word Power Point Excel);

• Maitriser la langue franaise autant loral qu lcrit;

• Avoir une bonne comprhension du rseau de la sant et des services sociaux;

• Dtenir dexcellentes habilets de rdaction et de mise en forme de documents;

• tre motive et avoir une grande capacit traiter de multiples dossiers de faon simultane;

Toute autre formation ou combinaison dexprience pertinente pourra tre considre.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

Profil recherch

• Sens des responsabilits et de lorganisation;

• Capacit dcisionnelle et initiative;

• Souci de la qualit et rigueur;

• Grande capacit dadaptation danalyse dautonomie et de jugement;

• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;

• Sens aiguis des priorits et excellente capacit sorganiser;

• Esprit cratif et novateur relatif aux mthodes de travail;

• Grandes habilets interpersonnelles discrtion tact et confidentialit.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2707$ et 3614$ selon lexprience.

Statut : Temps complet 35h/semaine.

Port dattache: Montral ou Qubec

Lieu de travail: Possibilit dun mode hybride.

Entre en fonction: Ds que possible.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 avril 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25NS027 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celleci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.