Administratief Assistente - optie vast
Administratief Assistente - optie vast
Posted on :
16-04-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Het administratief verwerken van diverse informatie en gegevens in het kader van de operationele audit en certificatieactiviteiten.
Een greep uit het takenpakket
- Het administratief begeleiden van het certificatieproces: aanmaken klantendossiers de centrale planning algemeen klantenbeheer en waar nodig proactief ingrijpen om deze vloeiend en klantvriendelijk te laten verlopen.
- Het plannen van de audits op een zodanige efficinte manier dat de maximale output behaald of nagestreefd wordt alsook het bijsturen van de planning bij annulatie of verschuiving van audits.
- Het beheren van de agendas van auditoren en het bepalen van de meest efficinte planning per auditor rekening houdend met de sectorexpertise van de desbetreffende auditor.
- Het informeren van de klant inzake de planning van de auditactiviteiten en de stand van zaken van het certificatiedossier.
- Het uptodate houden van de planning en andere gegevens in de gegevensbestanden.
- Het voorbereiden van de certificatiebeslissing en het opmaken van Audit Pack Review.
- Het voorbereiden en opmaken van (concept)certificaten.
- Het initiren van opvolgingsaudits en hercertificatieaudits i.s.m. Sales collega.
- Het verwerken en versturen van de door de auditoren aangeleverde rapporten.
- Het voorbereiden en opmaken van de facturen
- Het uitvoeren van administratieve taken van algemene aard (klassering archiveren e.d..
Qualifications :
Onze ideale collega:
- heeft een bachelor diploma of bachelor denkniveau in administratieve richting
- heeft goede kennis van softwareapplicaties (MS Windows MS Office)
- heeft goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal
- heeft ervaring met administratie klantbeheer en klantvragen
- heeft ideaal gezien al ervaring met het opmaken van planningen
- heeft kennis van certificaties en/ of ISOnormen
- staat cijfermatig sterk
Verder herken je jezelf in volgende skills:
- Goede organisatorische vaardigheden
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en in groep kunnen werken.
- Professionele telefonische communicatie
- Zin voor initiatief
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheidsbesef
- Flexibele ingesteldheid
- Vermogen om probleemoplossend te werken
Wat mag je verwachten
- Salaris in functie van relevante ervaring en expertise
- Goede werksfeer
- Een job bij een stabiel bedrijf
Aanvullende informatie :
Interesse
Solliciteer online via de solliciteer nu knop en wie weet tot binnenkort!
Voor meer info kan je Heidi een mailtje sturen via
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
