Office manager
Office manager
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
met een scherp oog voor detail zorgt dat alles op rolletjes loopt Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze kantoren. Je regelt organiseert anticipeert en ontzorgt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag stel je contracten op de volgende dag cordineer je het debiteurenbeheer contacteer je klanten of bewaak je deadlines van lopende projecten. Jij ziet het werk voordat iemand anders erom hoeft te vragen.
De functie:
- Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de (financile) administratie op de vestiging in Deurningen en Barendrecht;
- Je bent goed in cordineren en organiseren en je neemt een actieve rol bij projecten en initiatieven tot verbetering;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel collegas als externe partners;
- Je staat in contact met klanten en bewaakt openstaande offertes en facturen.
- Je genereert en verstuurt herinneringen of aanmaningen en overlegt (met de klant) over betalingsregelingen. Je geeft frequente updates van debiteurenbeheer aan het managementteam;
- Je bent de spin in het web tussen de verschillende Business Units en de Financile administratie binnen Eurofins Nederland.
Qualifications :
De ideale kandidaat is in staat om zelfstandig te handelen en neemt initiatief. Je bent helder in de communicatie (zowel mondeling als op schrift) en neemt verantwoordelijkheid. Je bent vaardig in het beheren van (vertrouwelijke) informatie en hebt aandacht voor detail.
- MBO/HBO werk en denkniveau;
- Je krijgt energie van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving;
- Je neemt andere (administratieve) collegas mee en begeleidt ze;
- Je bent communicatief sterk en hebt en positieve professionele uitstraling;
- Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en aandacht voor detail;
- Je hebt ervaring met debiteurenbeheer en facturatiesystemen;
- Je bent gewend om te werken met het Microsoft Office pakket (Word Excel Outlook);
Aanvullende informatie :
Wat bieden wij
Een baan waarbij jij komt te werken in een snelgroeiend en dynamisch bedrijf onderdeel van de multinational Eurofins wat (inter)nationale kansen biedt voor ambitieuze en gedreven collegas.
- Een fijne werkplek in een hecht betrokken en energiek team;
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Flexibele werktijden (en mogelijkheid tot deels thuiswerken)
- 28 vakantiedagen en 8 vakantiegeld;
- Een mogelijkheid tot leaseauto;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief aantrekkelijke pensioenvoorwaarden;
- Vrijheid en autonomie binnen jouw functie;
- Regelmatig leuke teamactiviteiten successen vieren we samen!
Ben jij de persoon die wij zoeken
Solliciteer direct en overtuig ons waarom jij d Office Manager bent die we nodig hebben. Stuur je CV (en korte motivatie) naar ons op of solliciteer direct via de button op de website.
Meer weten
Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Tom Hesselink (Business Unit Manager) op telefoonnummerof Tim Jonkman (Business Unit Manager) op telefoonnummer.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
