Doc Controller - HF
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Job Description
Sous la responsabilit de Florent et dans le cadre du dveloppement de nos activits nous cherchons un(e) Doc Controller pour intervenir sur nos projets dans le domaine nuclaire :
Au sein de nos quipes localises sur le site ITER Cadarache.
Vos missions sont les suivants :
- Rceptionner les courriers et documents projet
- Envoyer et diffuser les courriers et documents projet
- Classifier et archiver les documents projet.
Pour cela il sera ncessaire de:
- Grer la rpartition des envois contractuels (livrables courriers Compte rendu de runion documentation) et BL au sein du projet
- Sassurer du respect du formalisme des documents et du respect des procdures de gestion documentaire
- Tenir jour le systme de Gestion Electronique des Documents (GED) projet
- Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir jour des fichiers de suivi
- Archiver la documentation du projet
- Transfrer les donnes archives vers la GED ddie (diffrente de la GED projet
- Organiser les runions en sassurant dune logistique adapte
- Assurer le standard tlphonique du sous projet via la ligne fixe disposition.
- Anglais courant
Pourquoi rejoindre la communaut des Switchers
Une culture dentreprise base sur la collaboration lentraide et le soutien mutuel favorisant un environnement de travail positif et motivant.
Une flexibilit et un quilibre entre vie professionnelle et vie prive grce des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employs.
Des opportunits de dveloppement professionnel continu grce une entreprise axe sur lapprentissage et la formation tout au long de sa carrire.
Qualifications :
Vous justifiez dune premire exprience sur un poste similaire. Vous faites preuve dune bonne organisation dune grande rigueur et dautonomie. Vous tes galement dot(e) dun bon esprit dquipe et de bonnes qualits rdactionnelles. Anglais courant
La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est ncessaire. La connaissance doutils type GED est un plus
Informations supplmentaires :
Nous nous engageons au respect de lgalit de traitement entre les candidats et clbrons toutes les formes de diversit. Chez Assystem seules les comptences comptent ! Si vous souhaitez porter la connaissance dAssystem une quelconque situation ou des besoins spcifiques nhsitez pas vous serez accompagn(e) !
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
